La adecuada gestión de una clínica dental no solamente pasa por demostrar profesionalidad en ese ámbito, también implica saber y conocer el funcionamiento administrativo que un negocio de estas características implica. Las herramientas que facilitan tanto la atención al paciente como las obligaciones fiscales son básicas para una mejor gestión. Descubre en este artículo un tipo de trámite necesario en cualquier negocio, el modelo 130.
El Modelo 130 es una obligación fiscal para autónomos
Vamos a explicarte Qué es el modelo 130. Es un documento fiscal trimestral que deben presentar los profesionales autónomos. Este modelo sirve para declarar los pagos fraccionados del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y es fundamental para mantener al día las obligaciones tributarias.
Para los profesionales del sector sanitario, el correcto cumplimiento del Modelo 130 es muy importante, ya que refleja los ingresos y gastos de la actividad profesional. Es importante recordar que, aunque algunos de los servicios odontológicos están exentos de IVA, los ingresos deben declararse en este modelo para el cálculo del IRPF.
Optimizar la gestión con un programa para clínica dental
La gestión de una clínica dental requiere soluciones tecnológicas que sepan estar a la altura. Por esa razón, un programa para gestión de clínica dental es una herramienta indispensable que integra multitud de funciones que hacen las tareas mucho más fáciles de llevar, además de mejorar la eficiencia.
Estos programas cuentan con unas características que están diseñadas para una extensa gama de negocios, incluida en las clínicas dentales.
Por ejemplo, permite la creación de facturas en muy poco tiempo, personalizarlas con el logotipo de la clínica y entregarlas inmediatamente a los pacientes. Además, se pueden crear presupuestos detallados para todo tipo de tratamientos, esto es algo muy valioso, en el caso de aquellos de larga duración, como un proceso de ortodoncia.
Un programa de estas características ofrece una contabilidad mucho más simple, todo ello, sin necesidad de ser un experto en finanzas. Además, proporciona de una forma clara y muy visual tanto los ingresos como los gastos del establecimiento. Pero donde realmente se muestra su valía, es que ayuda a rellenar automáticamente muchos modelos de impuestos, incluyendo el 130. Con esto, se ahorra tiempo y se reducen gran cantidad de errores.
Por qué tu clínica necesita un software de estas características
Además de todas estas características, hay una serie de beneficios adicionales que un buen programa de gestión puede producir si se apuesta por él. Para comenzar, cumplir con todos los requisitos legales es el punto de partida y un programa de estas características permite que las facturas cumplan con todo
lo necesario para que no haya errores a la hora de presentarlas. Por ejemplo, que la numeración sea correlativa o que se incluya la información detallada sobre cada tipo de servicio odontológico.
De manera adicional, permite utilizar de forma eficiente la base de datos, tanto de proveedores como de pacientes, lo que permite mejorar la relación con todos ellos. Esto supone por otro lado un ahorro inestimable de tiempo. Es necesario reseñar que también facilita la exportación de los libros de registros y de los documentos necesarios a la hora de presentar impuestos y auditorías.
En muchos casos, un programa de estas características ofrece una asistencia profesional a la hora de resolver dudas sobre cuestiones fiscales, contables o sobre el empleo del propio software. Conscientes de que los dispositivos móviles son parte de nuestro día día, muchos programas incluyen sus propias aplicaciones para gestionar el negocio desde cualquier lugar así y atender una petición de manera inmediata, aunque no se esté en la clínica.
Tener presente cuáles son las obligaciones fiscales permite que, documentos como el Modelo 130, queden debidamente cumplimentados. De esta forma, se pueden automatizar una serie de tareas administrativas que suelen llevar mucho tiempo. Así, los profesionales de las clínicas dentales dedicarán más tiempo a atender a los pacientes.
Pero es en la reducción de errores donde un software de estas características proporciona valor, ya que cualquier fallo ante la Administración siempre implica una corrección costosa en tiempo y, en algunos casos, económica.
Soluciones adaptadas a cada necesidad
Es evidente que cada clínica dental es única, pero un programa de gestión adecuado ofrece muchas opciones interesantes, desde plantillas, de facturas personalizadas, a la configuración de permisos y roles para los miembros del equipo. Igualmente, en el caso de clínicas de gran tamaño, puede integrarse con otros sistemas, como el de gestión de citas o el de áreas más concretas, como el de radiología dental u ortodoncia infantil.
Por todas estas razones, apostar por un software que permita la gestión del Modelo 130 y haga que el día a día en la clínica dental, sea mucho más simple y eficiente, se perfila como una de las soluciones más eficaces para no quedarse atrás y reducir errores.