En un mundo cada vez más interconectado, la transformación digital es una necesidad urgente para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. La innovación tecnológica es vital para optimizar procesos y adaptarse a las exigencias del mercado. Sin embargo, el cambio debe ser integral y aplicarse a todas las áreas del negocio, incluyendo el departamento de RRHH.
Herramientas digitales como un software para la gestión de tiempo, pueden aliviar mucho la carga administrativa de los responsables de recursos humanos, eliminar tareas duplicadas y gastos innecesarios debido a una gestión poco eficiente.
Pero ¿qué solución tecnológica elegir? Después de analizar diferentes opciones hemos llegado a la conclusión de que Cegid Visualtimees el mejor programa para monitorear las horas trabajadas en tiempo real y gestionar diferentes tareas desde una única plataforma.
¿Cómo mejora Cegid Visualtime la eficiencia del departamento de RRHH?
La gestión de Recursos Humanos es uno de los pilares fundamentales de cualquier empresa, pero también es una de las áreas que soporta mayor carga administrativa. Aquí es donde Cegid Visualtime entra en juego. Este software permite automatizar muchas tareas recurrentes. Además, ofrece una visión detallada del rendimiento de cada empleado, ayudando a los responsables de este departamento a tomar decisiones informadas y estratégicas.
Algunas funciones clave de Cegid Visualtime:
– Registro de la jornada laboral: los empleados pueden fichar desde cualquier lugar y registrar su horario de entrada y de salida. Luego los responsables de RRHH revisan y confirman estas horas, simplificando el proceso.
– Gestión eficiente de las vacaciones: Cegid Visualtime permite a los empleados solicitar sus días de vacaciones directamente desde la plataforma. Estas solicitudes son procesadas en orden de llegada, asegurando una gestión transparente e imparcial.
– Planificación de turnos y rotaciones: Facilita la organización de turnos de trabajo, reduciendo el tiempo invertido en planificación y optimizando los recursos humanos disponibles.
– Reducción del absentismo laboral: el software monitorea las ausencias de los empleados, y envía notificaciones automáticas tanto a ellos como a los gerentes cuando se acumulan varias faltas sin justificar.
– Creación de informes de rendimiento: Cegid Visualtime genera informes detallados sobre la productividad de cada empleado. Estos datos ayudan a asignar las tareas de forma eficiente y a mejorar el trabajo en equipo.
¿Por qué implementar Cegid Visualtime en el departamento de RRHH de tu empresa?
A continuación, te mencionamos otras razones de peso para integrar Cegid Visualtime en el departamento de Recursos Humanos.
– Facilita el cumplimiento normativo: El Real Decreto Ley 8/2019, del 8 de marzo, exige a todas las empresas llevar un control horario de los empleados, independientemente de su tamaño o sector. Este registro debe conservarse durante al menos cuatro años. Con Cegid Visualtime, los informes generados son inalterables y siempre accesibles, asegurando que la empresa cumple con la normativa vigente y está preparada para cualquier auditoría.
– Se adapta a entornos flexibles: Cegid Visualtime está diseñado para funcionar con modelos de trabajo remoto, híbrido o presencial, permitiendo que los empleados fichen desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
– Almacenamiento seguro en la nube: los datos generados por el programa se almacenan de forma segura en la nube y están disponibles en todo momento. Además, este tipo de infrastructuras mejoran la resiliencia del sistema y la capacidad de recuperación de la información en caso de fallos.
– Reducción de errores en el registro de datos: a diferencia de los sistemas manuales de fichaje, que suelen ser propensos a errores humanos, Cegid Visualtime automatiza este proceso minimizando fallos.
– Empoderamiento de los trabajadores: la plataforma incluye un Portal del Empleado que permite a los trabajadores gestionar ciertos trámites de forma autónoma, como la actualización de información personal o la solicitud de vacaciones.
– Mejora el clima laboral: promueve la compensación justa por las horas trabajadas, ya sean horas regulares u horas extra, ayudando a crear un buen ambiente laboral.
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