{"id":67455,"date":"2023-10-20T12:48:03","date_gmt":"2023-10-20T11:48:03","guid":{"rendered":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/?p=67455"},"modified":"2023-10-20T12:48:03","modified_gmt":"2023-10-20T11:48:03","slug":"herramientas-para-controlar-los-gastos-de-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/herramientas-para-controlar-los-gastos-de-una-empresa\/","title":{"rendered":"Herramientas para controlar los gastos de una empresa"},"content":{"rendered":"

El <\/span>control de gastos<\/b><\/a> no se trata de gastar menos. Se trata de gastar sabiamente y garantizar que cada c\u00e9ntimo cree valor y aumente las ganancias. Todas las empresas, independientemente de su tama\u00f1o, cuentan con una determinada cantidad de recursos. Y necesitan controlar el gasto para garantizar que no administran mal estos recursos, no gastan demasiado, asumen riesgos innecesarios o incluso se quedan sin efectivo.<\/span><\/p>\n

El control del gasto es una parte importante de la gesti\u00f3n financiera de cualquier empresa. Ayuda a la empresa a analizar sus gastos y reducirlos si es necesario. Un sistema s\u00f3lido de control de gastos puede ayudar a una empresa a ahorrar dinero, aumentar las ganancias y mejorar su salud financiera. Las empresas necesitan crear un sistema eficiente para monitorear los pagos y gastos de su negocio para lograr un control efectivo del gasto. Muchas herramientas, incluidos diferentes tipos de software c\u00f3mo Sesame, pueden ayudar a administrar mejor las finanzas de su empresa.<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo ayudan las herramientas para gestionar los gastos de una empresa<\/b><\/h2>\n

El software de gesti\u00f3n de gastos automatiza los informes de gastos, lo que facilita el seguimiento, la gesti\u00f3n y el reembolso de los gastos comerciales de los empleados. El software de gesti\u00f3n de gastos automatizado tambi\u00e9n elimina los errores humanos en sus procesos de informes y reembolsos.<\/span><\/p>\n

Las empresas utilizan esta herramienta de gesti\u00f3n de gastos para asegurarse de pagar solo los gastos esenciales y que el dinero no se desperdicie en compras o servicios innecesarios. Os explicamos a continuaci\u00f3n qu\u00e9 funcionalidades debe tener un buen <\/span>software de gesti\u00f3n de gastos empresarial<\/b>.<\/span><\/p>\n

Sistemas de adquisiciones<\/b><\/h3>\n

Estos programas de software rastrean d\u00f3nde se gasta el dinero la empresa y cu\u00e1nto gasta en categor\u00edas espec\u00edficas como suministros de oficina, gastos de viaje, etc. Los programas permiten identificar \u00e1reas problem\u00e1ticas donde los gastos son demasiado altos y reducir el gasto seg\u00fan sea necesario.<\/span><\/p>\n

Sistemas de planificaci\u00f3n de recursos<\/b><\/h3>\n

Un <\/span>software de planificaci\u00f3n de recursos empresariales<\/b> ayuda a automatizar muchas funciones comerciales, incluidas las transacciones contables y los procesos de gesti\u00f3n de inventario.<\/span><\/p>\n

La gesti\u00f3n de gastos permite a las organizaciones medir su eficacia en el control de costes y al mismo tiempo maximizar su poder adquisitivo minimizando gastos innecesarios.<\/span><\/p>\n

Proceso de aprobaci\u00f3n automatizado<\/b><\/h3>\n

En promedio, se necesitan 20 minutos para completar manualmente un informe de gastos y otros 18 minutos para corregir cualquier error. Un software de gesti\u00f3n de gastos automatizado tiene flujos de trabajo que har\u00e1n avanzar cada informe a trav\u00e9s del proceso m\u00e1s r\u00e1pido sin sacrificar el cumplimiento.<\/span><\/p>\n

Captura de recibos digitales<\/b><\/h3>\n

Puede resultar dif\u00edcil realizar un seguimiento de los recibos en papel, especialmente cuando se viaja. Si un empleado pierde un recibo, puede provocar retrasos y problemas de reembolso. Sin embargo, puedes resolver este problema con un software de gesti\u00f3n de gastos que pueda capturar recibos digitalmente. Hay software que utilice tecnolog\u00eda de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR) para que a los empleados les resulte m\u00e1s f\u00e1cil registrar gastos y enviar recibos.<\/span><\/p>\n

Informes y an\u00e1lisis en tiempo real<\/b><\/h3>\n

Entre otras cosas, realizar un seguimiento de los gastos de su empresa ayuda a:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Identificar tendencias y patrones de gastos.<\/span><\/li>\n
  • Planifica tu presupuesto<\/span><\/li>\n
  • Prevenir reclamaciones de reembolso fraudulentas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    El software de control de gastos ayuda a analizar los datos para que puedas tomar decisiones estrat\u00e9gicas basadas en los gastos de la empresa y evitar gastos innecesarios. Los datos del informe de gastos que realice un seguimiento depender\u00e1n de tu negocio, pero en general, es \u00fatil tener un sistema que te permita:<\/span><\/p>\n

      \n
    • Desglose los gastos y los informes por tipo de gasto<\/span><\/li>\n
    • Obtener informaci\u00f3n sobre el gasto por empleado o departamento<\/span><\/li>\n
    • Seguimiento de violaciones de pol\u00edticas por empleado<\/span><\/li>\n
    • Conciliar informes de gastos con facturas de tarjetas de cr\u00e9dito de la empresa<\/span><\/li>\n
    • Visualizar otros datos clave de gastos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Ventajas de automatizar la gesti\u00f3n de gastos<\/b><\/h2>\n

      La digitalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de gastos ayuda a agilizar las operaciones de cualquier negocio y mejorar la eficiencia.<\/span><\/p>\n

      Tambi\u00e9n permite a los miembros del equipo enviar informes de gastos y documentos de respaldo, como im\u00e1genes o escaneos de recibos, directamente desde el ordenador, tablet o smartphone. De esta manera, no tienen que completar formularios en papel ni realizar un seguimiento manual de los recibos. Como resultado, hacen reembolsos r\u00e1pidos y convenientes.<\/span><\/p>\n

      Como la mayor\u00eda de las empresas ya han trasladado sus otras operaciones a Internet, digitalizar tambi\u00e9n la gesti\u00f3n de gastos s\u00f3lo tiene sentido, especialmente porque ayuda a tu empresa a mantenerse dentro del presupuesto.<\/span><\/p>\n

      A largo plazo, el proceso simplificado y la mayor eficiencia que conlleva el software de gesti\u00f3n de gastos beneficiar\u00e1n a tu equipo y sus finanzas.<\/span><\/p>\n

      El uso de la <\/span>automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de gastos<\/b> puede simplificar los informes mensuales, reducir el riesgo de fraude de gastos y brindar m\u00e1s control sobre los h\u00e1bitos de gasto de sus empleados.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      El control de gastos no se trata de gastar menos. Se trata de gastar sabiamente y garantizar que cada c\u00e9ntimo cree valor y aumente las ganancias. Todas las empresas, independientemente de su tama\u00f1o, cuentan con una determinada cantidad de recursos. Y necesitan controlar el gasto para garantizar que no administran mal estos recursos, no gastan […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":67456,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":{"0":"post-67455","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-economia"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67455","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=67455"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67455\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/media\/67456"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=67455"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=67455"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=67455"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}