{"id":70998,"date":"2024-04-22T17:37:48","date_gmt":"2024-04-22T16:37:48","guid":{"rendered":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/?p=70998"},"modified":"2024-04-23T14:55:43","modified_gmt":"2024-04-23T13:55:43","slug":"conservar-los-documentos-digitales-para-que-sean-accesibles-a-largo-plazo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/conservar-los-documentos-digitales-para-que-sean-accesibles-a-largo-plazo\/","title":{"rendered":"Conservar los documentos digitales para que sean accesibles a largo plazo"},"content":{"rendered":"<p>La conservaci\u00f3n de documentos para hacerlos accesibles a largo plazo viene representando un reto desde mucho antes de la era digital actual. En el lejano siglo XIX se empez\u00f3 a hacer materia de estudio, el \u201cr\u00e1pido\u201d deterioro de materiales comunes para el manejo y difusi\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p><div id=\"cer-2564961372\" class=\"cer-contenido cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 22px;\"><div id=\"item_ATF_center_afterp1\"><\/div><\/div>\n<p>Las hojas de papel, fabricadas a partir de la madera, sufr\u00edan altos grados de degradaci\u00f3n. Era necesario dise\u00f1ar alternativas para preservar la informaci\u00f3n \u00fatil plasmada en esas hojas.<\/p><div id=\"cer-3972798669\" class=\"cer-contenido_2 cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 22px;\"><div id=\"intext_inread_video\"><\/div><\/div>\n<p>A mediados del siglo XX se universaliz\u00f3 m\u00e1s el concepto de conservaci\u00f3n con relaci\u00f3n a patrimonios culturales.<\/p><div id=\"cer-2488348981\" class=\"cer-parrafo-3 cer-entity-placement\" style=\"margin-bottom: 42px;\"><!-- Desktop -->\r\n<div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-1185\"><\/div>\r\n<!-- Mobile -->\r\n<div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-2561\"><\/div><\/div>\n<p>Todo esto tuvo un punto de inflexi\u00f3n a finales del siglo XX cuando aparecen, y toman el protagonismo, las nuevas tecnolog\u00edas de la comunicaci\u00f3n e informaci\u00f3n. Estas tecnolog\u00edas se vuelven vitales en la producci\u00f3n masiva de documentos, al llevarlos a ser archivos digitales.<\/p><div id=\"cer-3975080025\" class=\"cer-parrafo-3-2 cer-entity-placement\" style=\"margin-bottom: 22px;\"><script>(function(d,s,n){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0];js=d.createElement(s);js.className=n;js.src=\"\/\/player.ex.co\/player\/80da6adf-177e-4ffe-9e60-9d2535571cce\";fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}(document,\"script\",\"exco-player\"));<\/script><div id=\"80da6adf-177e-4ffe-9e60-9d2535571cce\"><\/div><\/div>\n<p>El desarrollo y avance de este novedoso panorama digital, abri\u00f3 la puerta a una dimensi\u00f3n enorme, eficaz, pr\u00e1ctica y menos costosa, para conservar documentos.<\/p>\n<p>La documentaci\u00f3n digital signific\u00f3 un gran avance en muchos sentidos y sus beneficios son diversos. En el plano analizado en este art\u00edculo, la documentaci\u00f3n digital es positiva porque, en concreto, no se deteriora en el tiempo como una hoja de papel.<\/p><div id=\"cer-2949519472\" class=\"cer-parrafo-6 cer-entity-placement\" style=\"margin-bottom: 42px;\"><!-- Desktop -->\r\n<div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-2560\"><\/div>\r\n<!-- Mobile -->\r\n<div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-1186\"><\/div><\/div>\n<p>Adem\u00e1s, el desarrollo de este novedoso panorama digital, abri\u00f3 la puerta a una dimensi\u00f3n enorme, eficaz, pr\u00e1ctica y menos costosa, para conservar documentos. Una dimensi\u00f3n donde se ahorra espacio, se accede y comparte f\u00e1cilmente la informaci\u00f3n, est\u00e1 relativamente segura, etc.<\/p><div id=\"cer-1283442136\" class=\"cer-contenido-3 cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 32px;\"><div id=\"item_ATF_center_afterp4\"><\/div><\/div>\n<p>Cada vez se crean m\u00e1s documentos digitales, o se hace necesario usarlo\u00a0<a href=\"https:\/\/pdfguru.com\/es\/pdf-converter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">convertidor a PDF<\/a> y\u00a0 los dem\u00e1s formatos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>El tratamiento de la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de formatos digitales es \u00e1vido en todo tipo de actividades y labores. Empresas, organismos p\u00fablicos, universidades, compa\u00f1\u00edas privadas, organizaciones no gubernamentales, etc. Todas son instituciones que necesitan trabajar con documentos digitales.<\/p>\n<p>Sin embargo, a medida que avanza el mundo tecnol\u00f3gico y creamos m\u00e1s y m\u00e1s archivos digitales, la vida \u00fatil de las unidades que los conservan disminuye notablemente. La evoluci\u00f3n del hardware y el software, deja obsoletas a versiones anteriores r\u00e1pidamente.<\/p><div id=\"cer-421880882\" class=\"cer-contenido-4 cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 32px;\"><div id=\"item_ATF_center_afterp10\"><\/div><\/div>\n<p>Aunque al pasar archivo a PDF<strong>\u00a0<\/strong>y a los dem\u00e1s formatos, obtenemos un documento que no se deteriora, su permanencia en el largo plazo no est\u00e1 asegurada per se. Como mencionamos, lo que s\u00ed se puede deteriorar es el equipo f\u00edsico en el que se almacena, por ejemplo.<\/p>\n<p>Si se trata de un dispositivo m\u00f3vil, siempre se est\u00e1 sujeto a que se da\u00f1e inesperadamente o a que se borre la informaci\u00f3n. Un reinicio de f\u00e1brica, un problema de software, etc. Por todo esto, es importante aprovechar las bondades digitales inteligentemente, aplicando estrategias efectivas para la preservaci\u00f3n digital.<\/p>\n<p>Para entrar en materia de las estrategias, partamos de la conceptualizaci\u00f3n de la preservaci\u00f3n digital.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es la preservaci\u00f3n digital?<\/strong><\/h2>\n<p>La preservaci\u00f3n digital es el conjunto de t\u00e9cnicas, estrategias y acciones que se llevan a cabo para conservar, en el largo plazo, los datos y la informaci\u00f3n almacenada en documentos digitales importantes.<\/p>\n<p>Tiene como uno de sus objetivos principales, garantizar que la informaci\u00f3n contenida en esos documentos importantes permanezca aut\u00e9ntica, fiable, accesible y legible para futuras generaciones.<\/p>\n<p>Se logra mediante la aplicaci\u00f3n de estrategias de almacenamiento y gesti\u00f3n, y con herramientas que mejoran cada vez m\u00e1s gracias a los avances tecnol\u00f3gicos. Como los software que permiten transformar a PDF un documento f\u00edsico o una imagen.<\/p>\n<p>La preservaci\u00f3n digital constituye una labor extremadamente importante, por el masivo manejo de contenido relevante para todo tipo de sectores de nuestra sociedad.\u00a0 Contenidos de \u00edndole legal, intelectual, cultural, hist\u00f3rico, cient\u00edfico, de inter\u00e9s p\u00fablico y social, etc.<\/p>\n<h2><strong>Debilidades y amenazas de la preservaci\u00f3n digital<\/strong><\/h2>\n<p>Como mencionamos, aunque al convertir a PDF<strong>\u00a0<\/strong>un archivo f\u00edsico, nos aseguramos de que no se va a deteriorar, su existencia a largo plazo no queda asegurada con solo eso.<\/p>\n<p>Los documentos digitales, como los de papel, presentan algunas debilidades y se enfrentan a algunas amenazas. Repasemos algunas r\u00e1pidamente:<\/p>\n<ul>\n<li>Fallas en los equipos de almacenamiento.<\/li>\n<li>Fallas de hardware y\/o software en dichos equipos.<\/li>\n<li>Fallas en las redes y comunicaciones.<\/li>\n<li>Desfase del hardware y\/o software.<\/li>\n<li>Intervenciones legales.<\/li>\n<li>Ataques de terceros.<\/li>\n<li>Intrusiones humanas malintencionadas o equivocadas.<\/li>\n<li>Robo, p\u00e9rdida o destrucci\u00f3n de equipos.<\/li>\n<li>Desastres naturales.<\/li>\n<li>Fallas catastr\u00f3ficas.<\/li>\n<li>Errores en el manejo de los documentos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estas son las principales debilidades y amenazas a documentos de esta naturaleza. Para prevenir estos escenarios y lograr la preservaci\u00f3n digital, recomendamos las siguientes estrategias.<\/p>\n<h2><strong>Estrategias efectivas para la preservaci\u00f3n digital<\/strong><\/h2>\n<p>Son muchos los sistemas de conservaci\u00f3n de documentos y las estrategias aplicables para tal fin. De hecho, se pueden aplicar t\u00e9cnicas combinadas, o la que sea m\u00e1s necesaria seg\u00fan las necesidades particulares de la persona o instituci\u00f3n.<\/p>\n<p>En las siguientes l\u00edneas vamos a repasar las estrategias m\u00e1s comunes y efectivas para la preservaci\u00f3n digital:<\/p>\n<ul>\n<li>Renovaci\u00f3n de medios. Los medios de almacenamiento est\u00e1n expuestos al desfase tecnol\u00f3gico y a las amenazas antes mencionadas. Ante esto, es prudente renovarlos cada cierto tiempo. Tambi\u00e9n se recomienda almacenar copias en distintos medios y resguardar bien dichos medios.<\/li>\n<li>Migraci\u00f3n. La migraci\u00f3n se basa en trasladar los documentos digitales a un nuevo sistema, peri\u00f3dicamente. As\u00ed como en llevar el documento a un formato m\u00e1s actual. Por ejemplo, cambiar a PDF un tipo de archivo obsoleto. Se utiliza sobre todo ante los riesgos de p\u00e9rdida por asuntos relacionados con el software.<\/li>\n<li>Migraci\u00f3n a formatos de mayor uso. Cuando se trabaja con documentos dispuestos en una gran variedad de formatos, lo recomendado es llevarlos todos a un solo formato, que sea ideal para la preservaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Emulaci\u00f3n. Es una t\u00e9cnica dif\u00edcil, poco com\u00fan, pues no cualquiera la maneja. Consiste en recrear en entornos digitales modernos, documentos que se crearon en entornos o formatos ya obsoletos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para aplicar todas estas estrategias hay herramientas en l\u00ednea y software descargables, como un convertidor a PDF<strong>,\u00a0<\/strong>por ejemplo, que hacen m\u00e1s sencilla la preservaci\u00f3n digital.<\/p>\n<h2><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Convertir a PDF<strong>\u00a0<\/strong>y dem\u00e1s formatos ideales, renovar dispositivos, migrar de un medio a otro\u2026 Ten en cuenta todas estas estrategias importantes para la conservaci\u00f3n de documentos digitales. Estamos en la era del acceso a la informaci\u00f3n y hay mucho \u00fatil que debemos preservar para las generaciones que a\u00fan ni siquiera han nacido.<\/p>\n<div id=\"cer-3343647116\" class=\"cer-despues-del-contenido cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 22px;\"><div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-1184\"><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La conservaci\u00f3n de documentos para hacerlos accesibles a largo plazo viene representando un reto desde mucho antes de la era digital actual. En el lejano siglo XIX se empez\u00f3 a hacer materia de estudio, el \u201cr\u00e1pido\u201d deterioro de materiales comunes para el manejo y difusi\u00f3n de informaci\u00f3n. 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