{"id":88219,"date":"2026-05-18T13:05:21","date_gmt":"2026-05-18T12:05:21","guid":{"rendered":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/?p=88219"},"modified":"2026-05-18T13:05:21","modified_gmt":"2026-05-18T12:05:21","slug":"el-registro-de-jornada-entra-en-una-nueva-fase-que-deben-preparar-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/el-registro-de-jornada-entra-en-una-nueva-fase-que-deben-preparar-las-empresas\/","title":{"rendered":"El registro de jornada entra en una nueva fase: qu\u00e9 deben preparar las empresas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">El registro horario dej\u00f3 de ser una recomendaci\u00f3n hace a\u00f1os. Desde el <\/span><b>Real Decreto-ley 8\/2019<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, todas las empresas en Espa\u00f1a deben garantizar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora. La obligaci\u00f3n afecta a grandes compa\u00f1\u00edas, pymes, comercios, despachos, hoteles, restaurantes y negocios con plantillas reducidas. En Canarias, donde abundan actividades con turnos, refuerzos de temporada y horarios partidos, este control tiene una importancia pr\u00e1ctica evidente.<\/span><\/p><div id=\"cer-392642090\" class=\"cer-contenido cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 22px;\" role=\"region\" aria-label=\"Publicidad\"><div id=\"item_ATF_center_afterp1\"><\/div><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La norma vigente exige anotar la hora concreta de inicio y de finalizaci\u00f3n de la jornada.\u00a0<\/span><\/p><div id=\"cer-1262734690\" class=\"cer-contenido_2 cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 22px;\" role=\"region\" aria-label=\"Publicidad\"><script data-wid=\"auto\" type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/content.viralize.tv\/display\/?zid=AAFGLR9aV0reSCLT&schain=1.0,1!ikreate.es,20230100,1,,,\"><\/script><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por otro lado, <\/span><b>la empresa debe conservar esos registros durante cuatro a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y tenerlos disponibles para la persona trabajadora, sus representantes y la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Por tanto, no basta con saber de manera aproximada qui\u00e9n ha trabajado cada d\u00eda. Hace falta un sistema ordenado, verificable y f\u00e1cil de consultar cuando se solicita.<\/span><\/p><div id=\"cer-8201281\" class=\"cer-parrafo-3 cer-entity-placement\" style=\"margin-bottom: 42px;\" role=\"region\" aria-label=\"Publicidad\"><!-- Desktop -->\r\n<div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-1185\"><\/div>\r\n<!-- Mobile -->\r\n<div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-2561\"><\/div><\/div>\n<h2><b>Del papel al fichaje digital<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El debate actual se centra en la pr\u00f3xima regulaci\u00f3n del fichaje digital. Tras el intento de reforma vinculado a la reducci\u00f3n de jornada, el Gobierno impuls\u00f3 en septiembre de 2025 <\/span><b>la tramitaci\u00f3n urgente de un desarrollo reglamentario espec\u00edfico sobre registro horario.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> La idea central es que el sistema sea digital, fiable, objetivo y accesible. Es decir, que permita comprobar los datos sin depender de hojas dif\u00edciles de auditar o cuadrantes corregidos a posteriori.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para una empresa peque\u00f1a, el primer paso es revisar c\u00f3mo ficha hoy su plantilla. Una <\/span><a href=\"https:\/\/plain.ninja\/es\/software-control-horario\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">app de control horario<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> puede ser \u00fatil c<\/span><b>uando hay trabajo m\u00f3vil, teletrabajo, varios centros o equipos que empiezan la jornada fuera de la oficina.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Tambi\u00e9n puede ayudar a registrar pausas, incidencias, entradas y salidas sin acumular papeles. Sin embargo, la herramienta solo cumple su funci\u00f3n si la empresa define reglas claras y forma a la plantilla en su uso diario.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Otra opci\u00f3n es instalar un terminal f\u00edsico en el centro de trabajo. Sigue siendo frecuente en f\u00e1bricas, tiendas, hoteles, almacenes o empresas <\/span><b>donde todas las personas entran por el mismo punto.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Puede funcionar con tarjeta, c\u00f3digo, huella u otros sistemas, siempre respetando la protecci\u00f3n de datos. Tambi\u00e9n existe el fichaje web, adecuado para oficinas, servicios administrativos y equipos h\u00edbridos. En consecuencia, no hay una \u00fanica f\u00f3rmula v\u00e1lida; el sistema debe adaptarse al tipo de jornada y al lugar donde se presta el servicio.<\/span><\/p><div id=\"cer-1295050000\" class=\"cer-parrafo-6 cer-entity-placement\" style=\"margin-bottom: 42px;\" role=\"region\" aria-label=\"Publicidad\"><!-- Desktop -->\r\n<div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-2560\"><\/div>\r\n<!-- Mobile -->\r\n<div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-1186\"><\/div><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La planificaci\u00f3n de horarios es tan relevante como el propio registro de la jornada. En empresas con turnos rotativos, festivos, refuerzos de fin de semana o cambios por sustituciones, disponer de un sistema de gesti\u00f3n de turnos <\/span><b>ayuda a prever la organizaci\u00f3n del trabajo y a reducir desajustes entre lo planificado y lo que realmente se lleva a cabo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Soluciones como <\/span><a href=\"https:\/\/plain.ninja\/es\/gestion-turnos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">Plain<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> permiten centralizar la planificaci\u00f3n y el control horario en una sola herramienta, lo que es muy \u00fatil en sectores como la hosteler\u00eda, el retail o la log\u00edstica.<\/span><\/p><div id=\"cer-2941064253\" class=\"cer-contenido-3 cer-entity-placement\" style=\"margin-bottom: 22px;\" role=\"region\" aria-label=\"Publicidad\"><script>(function(d,s,n){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0];js=d.createElement(s);js.className=n;js.src=\"\/\/player.ex.co\/player\/80da6adf-177e-4ffe-9e60-9d2535571cce\";fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}(document,\"script\",\"exco-player\"));<\/script><div id=\"80da6adf-177e-4ffe-9e60-9d2535571cce\"><\/div><\/div>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-88220\" src=\"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5.jpg\" alt=\"\" width=\"1800\" height=\"1200\" srcset=\"https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5.jpg 1800w, https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5-300x200.jpg 300w, https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5-768x512.jpg 768w, https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5-330x220.jpg 330w, https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5-420x280.jpg 420w, https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5-615x410.jpg 615w, https:\/\/diariodeavisos.elespanol.com\/canariasenred\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/img_0-5-860x573.jpg 860w\" sizes=\"(max-width: 1800px) 100vw, 1800px\" \/><\/p>\n<p><b><i>Fuente: Unsplash<\/i><\/b><\/p>\n<h2><b>Qu\u00e9 debe hacer la empresa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El cumplimiento empieza por una decisi\u00f3n interna, la de elegir el sistema, aprobar un procedimiento y comunicarlo. La empresa debe explicar q<\/span><b>ui\u00e9n ficha, cu\u00e1ndo se ficha, c\u00f3mo se registran las pausas, qu\u00e9 ocurre si hay un olvido y qui\u00e9n puede corregir una incidencia.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Adem\u00e1s, si existe representaci\u00f3n legal de las personas trabajadoras, debe consultarse la organizaci\u00f3n y documentaci\u00f3n del registro. Este punto suele pasar desapercibido, pero es relevante ante una comprobaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tambi\u00e9n es conveniente <\/span><b>revisar contratos, convenios y calendarios.<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> Las jornadas parciales, las horas complementarias, las horas extraordinarias, los turnos nocturnos y las distribuciones irregulares requieren especial atenci\u00f3n. El registro no sustituye a la planificaci\u00f3n laboral, pero permite demostrar si se han respetado los l\u00edmites. Por consiguiente, una empresa que ficha bien puede defender mejor su organizaci\u00f3n y detectar excesos antes de que se conviertan en conflicto.<\/span><\/p><div id=\"cer-205483812\" class=\"cer-contenido-4 cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 32px;\" role=\"region\" aria-label=\"Publicidad\"><div id=\"item_ATF_center_afterp10\"><\/div><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La protecci\u00f3n de datos merece un apartado propio. Cualquier sistema de fichaje debe recoger solo la informaci\u00f3n necesaria, informar a la plantilla y limitar los accesos. Si se usan datos biom\u00e9tricos,<\/span><b> la empresa debe extremar la cautela y justificar su necesidad, <\/b><span style=\"font-weight: 400\">porque no todos los m\u00e9todos son proporcionales para cualquier negocio. En muchos casos, una aplicaci\u00f3n, una clave personal o un acceso web pueden resultar suficientes.<\/span><\/p>\n<h2><b>Sanciones y riesgos reales<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No tener registro horario, tenerlo incompleto o no conservarlo va a dar como resultado lo evidente, acabar en sanci\u00f3n. La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social considera infracci\u00f3n grave la transgresi\u00f3n de normas sobre jornada, horas extraordinarias, descansos y registro. Las multas por infracciones graves en materia laboral van, <\/span><b>con car\u00e1cter general, de 751 a 7.500 euros<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Adem\u00e1s, una mala documentaci\u00f3n puede complicar reclamaciones por horas extra o descansos no respetados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El registro de jornada no deber\u00eda verse como un mero tr\u00e1mite administrativo. Bien aplicado, permite ordenar turnos, controlar cargas de trabajo y evitar discusiones sobre horarios. La llegada del fichaje digital refuerza la idea de que las empresas que se adelanten <\/span><b>tendr\u00e1n menos ajustes que hacer cuando la nueva regulaci\u00f3n termine de concretarse<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Por todo esto, cumplir pasa por elegir un sistema adecuado, documentar el procedimiento y mantener los datos disponibles, claros y trazables.<\/span><\/p>\n<div id=\"cer-1900213726\" class=\"cer-despues-del-contenido cer-entity-placement\" style=\"margin-top: 22px;margin-bottom: 22px;\" role=\"region\" aria-label=\"Publicidad\"><div class=\"addoor-widget\" id=\"addoor-widget-1184\"><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El registro horario dej\u00f3 de ser una recomendaci\u00f3n hace a\u00f1os. 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