Sabemos muy bien que una fiesta es una reunión de personas para divertirse o celebrar un acontecimiento importante, en el que se suele bailar, comer, jugar, etc. ¿Pero sabemos cómo organizar una fiesta de cumpleaños de manera fácil y rápida? Si todavía no lo sabes, no te preocupes, te explicaremos a continuación como hacerlo en estos 7 sencillos pasos:
- Planifica tu fiesta con antelación
El 90% del éxito de los eventos están basados en una buena planificación, por ello, no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy. Revisa la agenda y elige el mejor día que se ajuste a tu calendario y en el que puedan asistir la mayoría de los invitados. Si el cumpleaños es un día Domingo, quizás sea mejor adelantarlo para el día sábado, pues así, es muy posible que tus invitados se quedarán más tiempo, ya que, al día siguiente no será para ir trabajar o estudiar.
Para llegar al mejor acuerdo y fecha de celebración, lo más fácil es crear un grupo de WhatsApp, incluir a todas las amistades y familiares invitados, comentar todas las ideas y detalles de la fiesta.
- Envía las invitaciones con anticipación
Si, por otra parte, ya lo tienes todo coordinado, no dejes de lado tomar en cuenta el tiempo de antelación con el que debes contactar con tus invitados. Envía las invitaciones al menos 1 mes antes. Si las envías con demasiado tiempo de antelación, puede ser que se les olvide, y si la envías faltando muy poco para la fecha puede ser que ya tengan otros planes para ese día.
- No descuides la decoración, es fundamental
Hacer una fiesta temática, siempre ha sido una buena idea para las celebraciones de cumpleaños. Se pueden organizar fiestas temáticas de todo tipo: hippies, de playa, mexicanas, años 80s, futbol, baloncesto, programas de televisión, grupos musicales, cantantes, etc.
Para llevar a cabo una buena decoración, piensa en los hobbies o gustos del homenajeado, una buena opción puede ser utilizar parte de la decoración con su color favorito.
- Prepara una rica comida o contrata un servicio de catering
Si tienes poco presupuesto, lo mejor es pensar en un plato que pueda gustarles a todos, como, por ejemplo: Pizzas, Hamburguesas, Hot Dogs, algunas tapas, etc.
Pero si, por otra parte, cuentas con un buen presupuesto, lo mejor sería contratar un servicio de catering a domicilio, ellos se encargarán de recomendarte los mejores bocadillos y platos para tus invitados, además se pueden encargar de mantener y dejar toda la cocina limpia al terminar la fiesta.
- Organiza juegos y actividades grupales
Los juegos ideales en fiestas grupales, son aquellos que pueden ser disfrutados por todas las generaciones, juegos de mesa, como el Monopoly, Pictionary, Trivial, entre otros.
Y como si fuera poco, también puedes integrar actividades mucho más movidas, como, por ejemplo: Concursos de baile, Karaoke para bailar y juegos tradicionales como el pañuelo o las sillas musicales.
- Contrata un DJ o crea una buena playlist
Contratar una empresa de sonido e iluminación, nunca esta de más, estos profesionales pueden proveer los equipos de música necesarios y un buen DJ para mantener tu fiesta animada en todo momento. Solicita presupuesto en varias compañías y elige el que mejor se adapta a tus necesidades.
En caso de que no cuentes con un presupuesto para contratar un servicio de DJ, también está la opción más económica, puedes crear tu propia playlist con tus temas musicales favoritos y los que más puedan disfrutar tus invitados.
Cuando se trata de una fiesta low-cost, una forma rápida y fácil de solucionar puede ser rentar equipos de música. Hoy en día, en las grandes ciudades, ya existen empresas de sonido que realizan este tipo de servicios, debido a la gran demanda de fiestas cada fin de semana, como, por ejemplo, el alquiler de altavoz portátil en Barcelona.
- Contrata un fotógrafo o crea un Photocall
Crear un photocall puede ser algo genial que llamará la atención de los invitados y por su puesto de cumpleañero, para disfrutar aún mucho más de la fiesta y plasmar en fotos ese momento inolvidable junto con amigos y familiares. Para hacer aún más divertido el photocall, añade accesorios para la foto, cómo por ejemplo caretas, gafas graciosas, bigotes y sombreros.
Aunque hoy en día, todos tenemos un teléfono móvil con una excelente cámara, nunca estará de más contratar un fotógrafo, pues, el puede capturar nuestros mejores momentos en nuestra más esporádica y natural expresión. Además, tiene los conocimientos técnicos para fotografiar esos instantes de segundos con la mejor calidad de imagen, iluminación y paisaje.
