Independientemente de la edad que tengamos, las fiestas de cumpleaños son eventos llenos de alegría, diversión y emoción. Además, son la excusa ideal para reunir a todos nuestros amigos y seres queridos a los que, desafortunadamente, no podemos juntar a diario.
Sin embargo, lo cierto es que la preparación y la organización de una buena fiesta de cumpleaños también puede traernos algún dolor de cabeza, especialmente cuando no se tiene demasiado tiempo.
Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte. En este artículo te dejamos una guía básica sobre cómo organizar una fiesta de cumpleaños paso a paso y que la diversión esté asegurada.
1. Planifica el evento con tiempo
Aunque no lo parezca, planificar una fiesta de cumpleaños conlleva bastante tiempo, así que lo mejor es organizarla con, al menos, un mes de antelación. En este sentido, lo primero será hacer la lista de invitados para poder avisarles con tiempo y asegurarte de que tienen el día libre.
En cuanto a la elección del día y la hora, debes saber que los viernes y los sábados por la tarde-noche son el mejor momento. Además, deberás tener en cuenta que no haya festivos, puentes o eventos deportivos de gran relevancia en esa misma fecha.
Durante la planificación inicial del evento también deberás pensar en un presupuesto global para el cumpleaños y un presupuesto específico para cada tipo de gasto como, por ejemplo, para el alquiler del local, para la decoración, para la tarta o para la comida y la bebida.
2. Envía las invitaciones a los invitados y espera a su confirmación
Una fiesta de cumpleaños necesita a sus invitados. Por eso, en cuanto las tengas deberás enviar las invitaciones, ya sea en formato papel o digital. En Internet encontrarás una larga lista de frases de cumpleaños con las que hacer la invitación más emotiva o divertida.
Recuerda que deberás indicar la fecha, la hora, el día y el lugar. Asimismo, puedes apuntar si existe algún código de vestimenta, el tipo de actividades que se van a realizar o preguntarles algunas de sus preferencias.
3. Ten en cuenta el perfil de los invitados y sus preferencias
Aunque está claro que tú eres el que cumple años, tu fiesta debe estar enfocada a que todos se lo pasen bien y disfruten contigo. Por eso, es importante que organices el cumpleaños en función de la edad de los asistentes, si tienen hijos o no, si siguen algún régimen alimenticio, sus gustos, sus horarios, etc.
Dependiendo del perfil de los invitados, el número de asistentes y si se conocen entre sí o no, podrás definir una u otra temática para la fiesta. Si no sois demasiados y hay tiempo suficiente, puedes organizar una fiesta de disfraces o con una temática concreta (ibicenca, hippie, de Disney, de Hollywood, etc.). De lo contrario, será mejor que hagas una temática más generalista.
4. Prepara juegos interactivos
Los juegos interactivos son una actividad perfecta para romper el hielo en una fiesta de cumpleaños, especialmente cuando los asistentes no se conocen entre sí. Para preparar el juego puedes hacer una lista con preguntas salseantes que los invitados deban contestar para darse más a conocer.
Si quieres subir la intensidad del juego, también puedes incluir algunas preguntas hot o preguntas incomodas. ¡Tú marcas las reglas del juego!
5. Elige una buena decoración
¿Sabes ya dónde vas a celebrar el evento? entonces es el momento de pensar en la decoración. Si tienes tiempo, puedes hacer la decoración tú mismo pero, si no, siempre tendrás la opción de comprar algunos globos y guirnaldas decorativas.
Recuerda que la decoración del local deberá ser adecuada para el tipo de asistentes y la temática de la fiesta.
6. Haz una playlist con música para todos los gustos
En todas las buenas fiestas debe sonar buena música, por eso, no debes olvidarte de crear una playlist con tus canciones favoritas. Un buen detalle con los invitados sería preguntarles qué canciones les gustaría escuchar o tener en cuenta sus gustos a la hora de elaborar la playlist.
Para crear distintos ambientes, puedes hacer una playlist con música más tranquila para el momento de la comida o cena y una más animada para las copas y el bailes. Eso sí, ¡no olvides incluir la de “cumpleaños feliz”!
7. Prepara o encarga la comida y la bebida
La comida y la bebida también son una parte fundamental de las fiestas de cumpleaños. Por eso, no debes olvidarte de elaborar un buen menú con opciones para todos los asistentes. En este sentido, deberás tener en cuenta si alguno de los asistentes es celíaco, vegano, vegetariano o si tiene alguna otra intolerancia.
Además, en caso de que no tengas tiempo para cocinar tú mismo, debes tener en cuenta que existen otras muy buenas opciones como, por ejemplo, encargar comida en un catering de tu ciudad o llamar a tu pizzería favorita.
Por último, no te olvides de encargar una buena tarta para soplar las velas y vivir el momento más emotivo de la velada.
