Si eres un emprendedor que intenta hacer prosperar tu negocio, pero justo en los momentos más inoportunos se agota el cartucho de tu impresora, entonces el renting de impresoras es la solución para ti.
Para los que no lo saben, el renting de impresoras es un servicio integral de alquiler de estos equipos de impresión, ideal para pequeñas, medianas y, por qué no, grandes compañías.
Quizás, alquilar una impresora no tiene sentido para todas las empresas. Si solo imprimes varias hojas A4 al día, probablemente puedas conformarte con una impresora barata y alegre que cueste menos de 100 euros.
Sin embargo, si tu empresa imprime, copia y escanea documentos con frecuencia, o si la impresión es una parte importante de tu oferta de servicios, necesitarás una máquina optimizada en términos de calidad y velocidad de impresión. ¿Necesita varias impresoras?
Una impresora fiable tres o cuatro en uno puede costar hasta varios miles de euros, lo que supone un gran desembolso para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Ahí es donde el renting de impresoras puede resultar útil…
¿Cómo funciona el renting de impresoras?
Eso depende de la compañía que contrates para el renting de impresoras. Por ejemplo, hay empresas como Impresoras Renting que ofrecen el servicio de Coste por copia y Pago por utilización de impresoras.
El servicio de Coste por copia es ideal si estás iniciando tu negocio y necesitas controlar los costes y gastos. En ese sentido, la empresa de renting de impresoras se encarga de suministrar todos los materiales necesarios para el funcionamiento de la impresora, así como de brindar la asistencia técnica, y solo pagarás por cada copia que imprimas. ¿Genial no?
Ahora si prefieres alquila una impresora en blanco y negro, por ejemplo, entonces te sirve el servicio de Pago por uso de impresoras. Podrás elegir entre las mejores marcas de impresoras (HP, Brother y Lexmark). El precio dependerá del equipo y las funciones que necesites para tu compañía, pero independientemente del precio, te ahorrarás un montón de dinero en suministros y mantenimiento.
Beneficios del renting de impresoras
El renting de impresoras es muy rentable para tu empresa, ya que te permite disponer de un equipo de impresión de alto rendimiento que cumplan de forma eficaz y eficiente con tus requerimientos.
A continuación, te presentamos algunos de sus beneficios:
- Menores costes iniciales y gastos mensuales manejables: Al alquilar una impresora, a menudo no tienes que pagar nada por adelantado y su cuota mensual se establece, lo que te permite presupuestar en consecuencia. Esto te permitirá invertir dinero en lugares que te ayudarán a hacer crecer tu negocio.
- Cobertura de mantenimiento: La mayoría de los contratos de alquiler incluyen un contrato de mantenimiento y reparación. Esto te libera del estrés de tener que preocuparte por las reparaciones de impresión y te permite confiar en un tercero, proporcionado por su compañía de leasing, para cubrir el mantenimiento.
- Equipos actualizados: La tecnología cambia constantemente. La vida útil de la tecnología es similar a la de la leche: siempre hay algo más fresco en el horizonte. El renting te permite pasar la carga de la tecnología obsoleta a la empresa que le alquilas el equipo y actualizarlo cada pocos años.
- Adquirir el mejor equipo para su empresa: El renting te permite probar productos a corto plazo y decidir si son adecuados para tu negocio. No hay nada peor que comprar un equipo nuevo y darse cuenta de que nadie en la oficina lo utiliza y que necesita algo diferente.
- Mantenerse a la altura de la competencia: El renting de impresoras te permite adquirir equipos costosos que, de otro modo, serían inasequibles para tu compañía. Esto te permite seguir el ritmo de tus competidores más grandes sin vaciar tu cuenta bancaria.
Aspectos que debe tener en cuenta al alquilar una impresora para su empresa
¿Necesitas imprimir en color, en blanco y negro (monocromo) o en ambos? Las opciones en color son ligeramente más caras, y el tóner necesario para las tintas de color dispara los precios. Piensa en lo que vas a imprimir: ¿es necesario el color?
La velocidad de impresión también es importante y se mide en páginas por minuto (ppm) y varía según el fabricante y el modelo. Por lo general, las velocidades de impresión de 20 ppm o inferiores son más adecuadas para oficinas pequeñas con volúmenes de impresión reducidos. Las máquinas de gama muy alta pueden producir la friolera de 100 ppm, ideal para grandes empresas u oficinas con grandes demandas de volumen de impresión.
¿Y qué hay de las páginas? ¿Trabajas principalmente en A4? ¿Y en A3, A5 o A6? La máquina que elijas debe adaptarse a todas tus necesidades de impresión y evitarte la molestia de tener que cambiar tú mismo el tamaño de las impresiones. Asegúrate de que tienes espacio suficiente antes de invertir en el alquiler de una impresora A1.
La conexión es clave. La mayoría de las impresoras se conectan a Wifi, lo que facilita la impresión remota. Sin embargo, si tu impresora no puede conectarse, tendrás que utilizar el anticuado método del cable Ethernet, lo que repercutirá en el lugar de la oficina donde viva tu impresora. PD: a veces hay conexiones USB.
Y por último, las impresoras pueden ser máquinas muy grandes, y tampoco son las más bonitas. Asegúrate de que el modelo que elijas se adapte a tu espacio y, si te gustan los interiores de oficina modernos, ten en cuenta también su ubicación estética. Las máquinas de bajo volumen suelen ser más pequeñas y caben en un escritorio.
En resumen, el renting de impresoras puede ser una opción más económica, flexible y conveniente que la compra de una impresora, especialmente para empresas y negocios que necesitan equipos actualizados y en perfectas condiciones, sin tener que preocuparse por el mantenimiento y la reparación.
Solo recuerda elegir la marca de impresora y las funciones que mejor se adapten a tu compañía y comienza a ahorrar miles de euros.