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Atrás quedan los tiempos en los que, tanto los autónomos como los profesionales en general, tenían que llevar a cabo manualmente todas las tareas relativas a sus negocios. Todo empezó a cambiar a raíz del lanzamiento de una serie de soluciones informáticas que, a día de hoy, utilizan la mayoría de ellos. Un claro ejemplo es el del software de gestión.
Programas como el conocido bajo el nombre de CEGID CONTASIMPLE cada vez son utilizados por una mayor cantidad de empresas: desde PYMEs hasta multinacionales. Y no es para menos, puesto que proporcionan multitud de beneficios, como la mayor productividad gracias a la automatización.
Para otorgar este tipo de ventajas, el software de gestión pone a disposición de autónomos y profesionales una gran cantidad de funciones. En próximas líneas, describiremos aquellas que, por unas u otras razones, se han convertido en las que más beneficios trasladan a los negocios que deciden utilizarlas.
Presentación de modelos fiscales
¿Recuerdas la época en la que había que presentar los modelos fiscales manualmente? El software de gestión ha supuesto un cambio de paradigma, puesto que los autónomos ya no tienen que dedicar una ingente cantidad de tiempo a este proceso. Así lo demuestran los escasos segundos que bastan para tramitar el Modelo 130 del IRPF.
En concreto, en tan solo un minuto es posible calcular el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, uno de los más importantes de los que pagan los autónomos y profesionales en nuestro país.
Antiguamente, se cometían bastantes errores que podían ser muy perjudiciales para el autónomo o la pequeña empresa que pagaba fraccionadamente este gravamen. Hoy en día, es imposible que esto suceda, puesto que el cálculo está automatizado. Al no haber intervención manual, la ausencia de fallos es completa.
No hay que echar la vista demasiado atrás para dar con una época en la que los profesionales temían el envío de los modelos fiscales, ya que el más mínimo error podía acarrear una sanción de considerable cuantía. Este miedo ha desaparecido por completo al cumplimentar el Modelo 347 que sirve para declarar las operaciones realizadas con terceros.
En definitiva, sea cual sea el documento fiscal que haya que presentar, es muy probable que el software de gestión sea compatible con el modelo en cuestión y facilite al máximo el proceso, automatizándolo con todo lo positivo que ello conlleva.
Creación de facturas
Seguimos hablando de la ausencia de errores para traer a colación otra tarea que, en caso de ser llevada a cabo con la ayuda de un software de gestión, también presume de dicha característica tan importante. Nos referimos a la creación de facturas.
Tener que entablar comunicación con un cliente o proveedor para hacerle saber que la factura que ha recibido contiene algún tipo de error transmite una muy mala imagen. Afortunadamente, esto no sucede utilizando una solución informática que permita crear facturas impecables en tan solo unos segundos, las cuales adicionalmente son personalizables para adaptarlas a la imagen corporativa del negocio.
Cumplimiento de la normativa VeriFactu
Ahora que hemos mencionado las facturas, es un buen momento para ahondar en la normativa VeriFactu de obligado cumplimiento. El software de gestión es tu mejor aliado para acatar estas normas pensadas no solo para fomentar la transformación digital, sino también para reducir la «contabilidad B» de las empresas.
Agilización de los cobros
La cuarta función vuelve a estar relacionada con la facturación. Y es que unas facturas creadas sin errores, con un buen diseño y con toda la información clara a la par que accesible, derivan en que los clientes o proveedores paguen pronto. Más allá de agilizar los cobros, es reseñable que el software de gestión brinda la posibilidad de supervisar el estado de cada factura.
Control de gastos
Terminamos con la última función que, en una época como la actual, adquiere una especial relevancia: el control de gastos que permite llevar un registro completo gracias al que se facilita la toma de decisiones.
Teniendo en cuenta lo variadas y beneficiosas que son las funciones que acabamos de describir, no es de extrañar que un software de gestión que cuenta con ellas y con tantas otras, como CEGID CONTASIMPLE, sea utilizado por un total superior a 50.000 usuarios.
Si crees que para tu negocio también sería útil disponer de un software que te ayude a llevar la contabilidad, la facturación y los impuestos, no te lo pienses dos veces y recurre a una solución informática como esta. Gracias a ello, no tardarán en evidenciarse ventajas como el aumento de la productividad y la ausencia de sanciones por parte de la AEAT.
Además, en poco tiempo se amortiza el gasto realizado, sobre todo si se aprovecha el Kit Digital que subvenciona la totalidad de un software de gestión para autónomos y profesionales de la talla de CEGID CONTASIMPLE.