Si estás preparando tu tienda online para vender en otros países, el coste del envío transfronterizo probablemente te quita el sueño. Entre recargos, retrasos y devoluciones, los márgenes se van por la ventana. La buena noticia: puedes bajar el coste por pedido con decisiones logísticas inteligentes y herramientas que te den control real sobre inventario, embalaje y transportistas.
Antes de entrar en tácticas, contexto rápido: en Europa el volumen de paquetes de bajo valor explotó —4.6 mil millones en 2024 (≈12 millones al día)—, lo que tensiona aduanas y la última milla. Esa presión se traduce en tiempos y costes más imprevisibles… si no planificas.
En este escenario, WAPI destaca como socio de fulfillment con red de almacenes en la UE y el Reino Unido, integraciones nativas con plataformas y SLA orientados a la velocidad (24–48 h local, 2–3 días paneuropeo). Lo veremos aplicado en varias tácticas a continuación.
¿Por qué deberías utilizar estas plataformas para mejorar resultados?
Expandirse a nuevos mercados es un objetivo natural para cualquier tienda online que quiere crecer. Sin embargo, una de las principales barreras para la internacionalización suele ser el alto coste del envío transfronterizo. Gastos imprevistos, retrasos en la entrega y comisiones de las empresas de transporte pueden reducir significativamente el margen de beneficio. La buena noticia es que existen estrategias claras para reducir estos costes sin sacrificar la calidad del servicio al cliente.
Utiliza almacenes cercanos a tus clientes
Uno de los errores más comunes en e-commerce es enviar todos los pedidos desde un solo país, incluso cuando los clientes provienen de diferentes regiones. Esto no solo alarga los plazos de entrega, sino que también aumenta los costes de transporte.
Contar con almacenes estratégicamente ubicados en distintos países te permite reducir la distancia de envío, ofrecer opciones de entrega más rápidas y ahorrar en aranceles o tasas adicionales.
Optimiza el embalaje
El coste del envío no depende únicamente del peso, sino también del volumen del paquete. Un embalaje sobredimensionado puede incrementar el precio innecesariamente.
Revisar los materiales, adaptar el tamaño de las cajas y apostar por soluciones más ligeras puede generar ahorros significativos a medio plazo.
Negocia con varios transportistas
Cada país tiene operadores de transporte más o menos competitivos. Trabajar con un solo transportista puede limitar tus posibilidades de optimización.
Comparar tarifas, volúmenes mínimos y servicios adicionales (seguimiento, seguro, entregas exprés) es clave para encontrar la mejor relación calidad-precio.
Ofrece opciones de envío flexibles
No todos los clientes necesitan una entrega exprés de 24 horas. Permitir que el cliente elija entre opciones más rápidas o más económicas ayuda a equilibrar costes.
Algunos mercados, además, valoran modalidades como el Cash on Delivery (contra reembolso), que aunque supone un coste adicional, aumenta la conversión en determinadas regiones.
Automatiza la gestión de inventario
El uso de un software que sincronice existencias, pedidos y envíos evita errores costosos como roturas de stock o duplicidad de envíos. La visibilidad en tiempo real sobre tu inventario es un factor clave para no pagar de más por urgencias logísticas.
Colaborar con un partner de fulfilment
La externalización de la logística a un socio especializado permite acceder a economías de escala y optimizar cada etapa del proceso: almacenamiento, preparación de pedidos, embalaje y envío. Aquí es donde entra en juego WAPI, un proveedor de servicios de fulfilment que ayuda a las marcas de e-commerce a crecer internacionalmente.
WAPI ofrece una red de almacenes en la Unión Europea y el Reino Unido, integración con plataformas como Shopify o eBay, preparación de productos para Amazon FBA, opciones de envío como Cash on Delivery y un software avanzado de gestión de pedidos e inventario. Gracias a esta infraestructura, las tiendas online pueden reducir significativamente los costes de envío internacional y mejorar la experiencia de compra de sus clientes.
¿Qué cambia en aduanas y por qué te afecta al coste?
La UE está intensificando el control de paquetes de bajo valor por seguridad y competencia, tras el salto a 4.6 mil millones en 2024. Esto implica más atención en documentación y posibles tasas/operativas que afecten tiempos. Tener inventario dentro de la UE evita parte de esa fricción y mejora tu previsibilidad de costes.
Acción práctica: si vendes a consumidores de la UE desde fuera, revisa tu esquema DDP/DDU, número IOSS y etiquetado HS. Si ya vendes dentro, prioriza envíos intracomunitarios alojando stock en uno o más países de destino.
Mini-plan de 30 días para bajar costes (paso a paso)
Para que no se quede en teoría, aquí tienes un plan rápido para aplicar ya. La clave está en medir coste por pedido (CPP) antes y después.
- Días 1–7: auditoría de embalaje. Lista de SKUs con “caja actual vs. caja óptima”. Prototipa 2–3 ajustes y haz pruebas de caída.
- Días 5–12: segmenta tus destinos del último trimestre por país y tiempo de tránsito real. Marca los 2 países con mayor volumen.
- Días 10–15: activa reglas de ruteo por país/servicio en tu OMS (economy/standard/express).
- Días 12–20: cotiza almacenaje local en 1–2 países con mayor demanda (o usa la red de WAPI) y calcula el CPP esperado.
- Días 18–25: habilita COD solo en mercados donde sube conversión y define política anti-fraude.
- Días 22–30: piloto de 200–500 pedidos con las nuevas reglas. Compara CPP, on-time y reclamaciones vs. tu línea base.
¿Cuánto se puede reducir el coste por pedido con multialmacén?
Depende de tu mix de destinos y peso/volumen. Las marcas que pasan de centralizado a 1–2 almacenes en sus países clave suelen ver recortes relevantes en transporte y devoluciones, además de subidas de conversión por promesas de entrega más cortas. WAPI reporta ventanas de 24–48 h locales y 2–3 días UE, lo que reduce incidencias y coste oculto.
No lo pienses, mejora tu productividad y tus ganancias con las herramientas adecuadas
Reducir costes de envío internacional no va de encontrar “la tarifa más barata” sino de diseñar una cadena logística inteligente: stock más cerca, embalaje afinado, transportistas por país/servicio, opciones de pago y envío que conviertan y un partner 3PL que te dé economías de escala. Con WAPI, esa arquitectura es plug-and-play: 15+ almacenes UE/UK, integraciones con tu stack y 2-day delivery paneuropeo. Tus márgenes lo notan; tus clientes, también.