La nueva ley laboral ya es todo un hecho. Y es que además de la reducción de la jornada laboral, la reforma del control horario es una medida clave para proteger los derechos de los trabajadores. Si bien, siempre se había llevado un control de las horas trabajadas en forma de registro al entrar y salir, ahora todo cambia de una manera más eficiente.
El control seguirá pero adaptado a la era de la tecnología y por eso, el registro digital entrará en la vida de toda empresa que se precie. Es el momento de dar el salto y de dejarse llevar por las nuevas medidas tecnológicas.
Cambios en el ámbito laboral: registro horario y reducción de la jornada
Los cambios vienen de dos en dos y eso sucede en el terreno laboral. Ya hay luz verde a la reducción de jornada y al registro digital. Por un lado, ya es todo un hecho que la jornada laboral contará con 37,5 horas a partir de 2025. Pero eso sí, el salario se mantendrá, sin que sufra ningún tipo de cambios. Esto sin duda, es un horizonte de grandes posibilidades y sobre todo, de mejoras en ciertos sectores laborales, que aún cuentan con jornadas demasiado extensas. De este modo, los trabajadores disfrutarán de más tiempo para enfocarlo en su vida personal.
Además de esta buena noticia, llega otra de su mano en forma de registro horario digital y obligatorio. Es decir, el fichaje en papel queda ya prohibido. Es más, cada empresa que no cumpla esta medida se enfrenta a sanciones considerables. Dichas sanciones pueden ser por trabajador, lo que en casos graves, puede llegar a ser de 10.000 euros. El fichaje en papel ya no se considera un método fiable y de este modo, la confianza en la era tecnológica es clave.
El registro digital llega a la vida de las empresas y trabajadores: ¿Cómo implementarlo?
El registro digital llega a la vida de todas las empresas y trabajadores como algo obligatorio. Si bien, dicha obligatoriedad ya era algo evidente desde el año 2019, ahora todavía más. El Estatuto de los Trabajadores ya recogía esa obligación de recoger un registro de la jornada de cada empleado, así como las horas extra. La llegada del año 2025 trae consigo un nuevo paso al frente. Este año entrará en vigor la ley del registro horario con la exigencia de que dicho registro sea digital junto con la reducción de jornada.
La implementación del nuevo registro laboral
Todas y cada una de las empresas, por muy grandes o pequeñas que sean, necesitan un sistema digital para registrar la jornada laboral. Para ello, hay que optar por un software que permita alojar los datos recogidos en la nube. De este modo cualquiera puede tener acceso, cuando se necesite. Por ejemplo, una inspección de trabajo podría requerir estos datos y en tan solo un clic, estarían al alcance de su mano, de una forma clara. Si no quieres complicaciones y quieres adaptarte a la nueva ley, podrás tener todo cuanto necesitas con soluciones sencillas de registro horario digital como estas de Biological Control. Porque se trata de una plataforma sencilla pero que es flexible. Esto hace que se pueda adaptar a todo tipo de empresas y a sus necesidades. Desde los negocios más grandes hasta otros más pequeños, ya que cuentan con diferentes métodos de fichaje pero todos ellos cumplen con la ley. Tan solo debes elegir el que más va con tu empresa para que se adapte como un guante a ella.
Es el momento de prepararse para el nuevo escenario laboral
El nuevo escenario laboral tiene una serie de requisitos que hay que cumplir:
- La automatización reduce los errores humanos. De manera que todos los datos se puedan recoger sin necesidad de introducirlos manualmente.
- Todos los registros deben ser accesibles, de manera remota y además, en tiempo real. Tanto para los empresarios como para los trabajadores y como no, para la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.
- Deben estar protegidos contra cualquier tipo de alteración. Deben conservarse durante un mínimo de cuatro años. Sin olvidar que la información se almacena en la nube con cifrado avanzado.
- También se deben generar informes que sean precisos sobre las horas trabajadas así como las horas extra.
- Accesibilidad multiplataforma, ya que de este modo los empleados pueden fichar desde diferentes dispositivos. Lo que hace que el proceso sea más rápido y eficaz.
- La modernización y la transparencia son dos de las opciones que llegarán junto a esta nueva reforma laboral.
Biological Control: soluciones a medida
El cambio llega para todas las empresas, tal y como hemos mencionado. Un cambio que puede ser todavía mucho más sencillo si optas por un software intuitivo y fácil de controlar. Biological Control tiene todo ello y más, porque gracias a su solución a medida podrás llevar un control de las horas pero además, asignar horarios, cambios de turno o vacaciones. Sin olvidar que tendrás a tu disposición informes detallados y personalizados que incluyen tanto el control de pausas como descansos y hasta horas extra. Este sistema permite el fichaje de trabajadores presenciales a través de terminales, así como el fichaje en remoto para trabajadores itinerantes que teletrabajan o no trabajan en una ubicación fija. La empresas pueden elegir entre el sistema Economy, Itinerant o Professional (para empresas con trabajadores presenciales y en remoto) según sus necesidades.
Además, cada trabajador podrá descargar su nómina desde su portal de usuario, así como cualquier otro documento que necesite. ¡Sin duda, una gran comodidad y precisión tanto para las empresas como para los trabajadores!