Los grupos numerosos de trabajadores que conforman las grandes empresas requieren un esfuerzo redoblado por parte de los directores y los responsables de recursos humanos para llegar a controlar todo lo relacionado con ellos. Uno de los aspectos más complicados de dominar cuando se debe organizar a tanta gente es el de los horarios. Entradas, salidas, descansos, días de permiso, festivos… Tener bajo control todos estos condicionantes no es nada sencillo, pero al fin y al cabo es crucial a la hora de determianr los salarios finales y la productividad que está ofreciendo cada empleado. Durante muchos años las empresas han contado con máquinas automáticas de fichaje, pero las circunstancias actuales, en las que algunos de los trabajadores se encuentran en casa, han avocado a estas máquinas a la obsolescencia.
Por suerte para los responsables, los profesionales de la tecnología han desarrollado aplicaciones y programas especializados con los que poder llevar a cabo estas tareas de un modo más sencillo y eficiente. Gracias a sus funciones es posible gestionar los equipos de trabajo con mayor atención, ofreciendo así mejor rendimiento en el plano de los recursos humanos y una atención más esmerada a los propios empleados y sus peticiones o problemas.
¿Cuál deberíamos usar?
Aunque actualmente existen muchos softwares de control horario, TramitApp es uno de los más recomendados en estos momentos. Antes de nada es importante hacer hincapié en que se trata de una plataforma especializada en gestionar horarios y todo lo relacionado con este ámbito. No debemos confundirla con otros programas y aplicaciones usados por los departamentos de recursos humanos en los que se gestionan otros aspectos de la empresa como cuentas, comunicaciones, citas previas, procesos de contratación, transferencia interna de datos, etc. Aun así, TramitApp es la mejor en sus tareas y ha conseguido conquistar a muchas grandes empresas, entre las que se encuentran marcas tan conocidas como Chanel, Toyoya, Aldi, MAPFRE, Cáritas, TGB y otras tantas de talla internacional.
¿Por qué TramitApp?
Esta aplicación no es distinta a otros softwares de RRHH que podamos encontrar en el mercado, pero sí es la más eficiente realizando las tareas que tiene programadas y cuenta con algunas funciones que no podremos encontrar en ninguna otra aplicación. Sin faltar a la verdad, su tecnología es pionera en el sector y atiende a una demandad del sector empresarial que se servía de este tipo de asistentes automáticos.
La primera razón para confiar en TramitApp es la comodidad de uso. Basta con descargar la aplicación en los dispositivos Smartphone particulares o en los ordenadores corporativos para que los empleados puedan acceder a ella y fichar directamente. El proceso no es en absoluto complicado. Se debe iniciar el reloj a la hora de entrada y pararlo a la hora de salida. Y si, como algunos piensan, fichamos antes de tiempo, el software cuenta con un sistema de geolocalización incorporado que impide al dispositivo fichar si no se encuentra de unos términos precisos, que en la mayoría de los casos coincide con las distintas sedes de la empresa o, en su defecto, con el domicilio particular si el trabajador se encuentra teletrabajando.
Gracia a las posibilidades de la aplicación, los responsables de los Recursos Humanos podrán ver en un cuadrante digital inteligente toda la información de los empleados resumida; todo ello sin necesidad de copiarla y pegarla manualmente. El cuadrante inteligente ofrece un resumen gráfico semanal en el que se informa de las actividades que cada uno ha realizado en su tiempo de trabajo. De este modo quedan señalados los tiempos de descanso, los días de permiso para ir al médico o atender asuntos personales, los días festivos y los fines de semanas y vacaciones estipuladas por la empresa. Hacer el recuento de horas totales trabajadas nunca había sido tan fácil.
En la misma línea, la aplicación reúne todos los datos en una nube y ofrece la posibilidad de sintetizarla en un documento para poder valorarla y revisarla con apenas un golpe de vista, sin necesidad de estar yendo de una ubicación a otra para contrastar todos los datos. Toda la información estára localizada en un mismo almacenamiento y protegida por los sistemas de seguridad más eficientes y potentes del mercado.
En caso de que se trate de un grupo empresarial formado por varias compañías, el software permite centralizar la recogida de datos en una única aplicación, recopilando los datos cruzados de todas las empresas en sus distintas localizaciones geográficas y permitiendo aunar la información con mucha más facilidad y muchas más garantía de éxito.
Por último, desde TramitApp son conscientes de que las empresas se sirven de otros softwares de gestión empresarial para organizar su administración, por lo que han desarrollado la aplicación con un formato compatible con los grandes programas del momento, evitando así los obstáculos en el funcionamiento de ambas herramientas.