¿Te has parado a pensar qué diferente funcionaría tu negocio si contaras con una herramienta tecnológica que te ayudara a gestionar eficientemente todas las tareas administrativas y que, a la vez, fuera segura en la emisión de las facturas y el cumplimiento de la normativa fiscal? Sin duda, sería ideal ¿verdad? Pues déjame decirte que esto ya es posible. En la actualidad, existen softwares ERP especialmente diseñados para asesorías y despachos profesionales que pueden adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio a fin de garantizar su continuidad y éxito.
Si aún no los conoces, no te preocupes. Aquí te explicaremos qué son, cómo funcionan y por qué un software contable con tu propia marca y compatible con Verifactu puede marcar un antes y un después en tu actividad profesional, especialmente con la próxima entrada en vigor de la Ley Antifraude Fiscal en España.
Software ERP: ¿Qué es y cómo funciona?
Empecemos por el principio. Un software ERP (Enterprise Resource Planning) o de Planificación de Recursos Empresariales, es un sistema integrado que centraliza y automatiza todos los procesos de un negocio utilizando una única base de datos compartida. Su funcionamiento se basa en la integración de diferentes módulos que interactúan entre sí, proporcionando a los departamentos acceso a información actualizada en tiempo real. Con lo cual, contribuye a mejorar la colaboración entre las diferentes áreas, así como la eficiencia y la rentabilidad al optimizar y agilizar las tareas y permitir una visión unificada de las operaciones.
¿Cómo funciona?
Sencillo. Todas las áreas de la empresa, llámese finanzas, recursos humanos, etc., pasan a compartir la misma base de datos, lo que asegura que la información sea coherente y esté siempre disponible para todos los usuarios. Además, los sistemas ERP están compuestos por diferentes módulos que gestionan funciones específicas. Estos pueden incluir, entre muchos otros:
- Finanzas y contabilidad.
- Gestión de inventario y almacenes.
- Gestión de la cadena de suministro.
- Recursos Humanos.
- Ventas y marketing.
- Producción y fabricación.
Pero, su principal ventaja es que, al ser personalizable, puede ajustarse específicamente a las necesidades puntuales de tu despacho.
La importancia de un software ERP adaptado a las asesorías
Y es que, como bien sabes, las asesorías fiscales, contables y laborales tienen necesidades particulares que no siempre son cubiertas por los programas genéricos de gestión empresarial. La gestión de múltiples clientes, la emisión de facturas en diferentes formatos, el control del cumplimiento fiscal, la integración con plataformas de facturación electrónica y la protección de datos son solo algunos de los aspectos que deben considerarse.
Pero en cambio, un software ERP personalizado para asesorías sí permite centralizar toda la información en un solo sistema, facilitar la gestión diaria y garantizar que todas las operaciones cumplen con la normativa vigente. No olvides, además, que contar con una solución que lleve la marca de tu firma refuerza la confianza de tus clientes y proyecta una imagen profesional y moderna.
La entrada en vigor de la Ley Antifraude y Verifactu
Ahora bien, no podemos olvidar que, en breve, entrará en vigor una de las novedades más relevantes en el panorama fiscal en España, como lo es la Ley 11/2021, mejor conocida como la Ley Antifraude. Esta normativa tiene como objetivo reducir el fraude fiscal mediante la implementación de sistemas de facturación electrónica que garanticen la trazabilidad, integridad y conservación de los documentos.
Por lo tanto, la implementación de un sistema Verifactu será obligatorio para todas las empresas, autónomos y asesorías que emiten facturas en el país, con el fin de asegurar que cada comprobante de pago emitido sea verificable por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y quede registrado de forma segura.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El período transitorio de Verifactu comenzó el pasado 29 de julio de 2025, y a partir de ese momento, tanto las empresas como los autónomos están llamados a ir adaptándose progresivamente, ya que desde el 1 de enero de 2026 será de estricto cumplimiento para las empresas, mientras que para los autónomos la fecha límite es el 1 de julio de 2026.
Como te podrás imaginar, lo mejor es comenzar con la integración de Verifactu cuanto antes para evitar sanciones y garantizar la validez fiscal de tus facturas. Recuerda que, la adaptación temprana favorecerá la administración de tu despacho y prevendrá problemas futuros.
Requisitos y obligaciones para cumplir con Verifactu
Para cumplir tanto con la Ley Antifraude como con Verifactu, los profesionales y empresas deben adoptar ciertas obligaciones técnicas y legales, como son:
- Emitir facturas con código QR oficial, generado automáticamente por el sistema.
- Generar un fichero de alta con los datos fiscales obligatorios para cada factura.
- Utilizar un software homologado que incluya la declaración responsable exigida por la ley.
- Garantizar la verificación de la factura electrónica, asegurando su trazabilidad, integridad e inalterabilidad.
- Conservar cada factura de forma segura en cumplimiento con los requisitos técnicos de la AEAT.
- Obtener el consentimiento digital de los clientes si se activa el envío automático de facturas a Hacienda.
Aunque, en principio, parezcan muchos requerimientos, la realidad es que los mismos servirán para garantizar el cumplimiento de la ley y proteger a tu asesoría ante posibles inspecciones y sanciones económicas, que pueden llegar hasta 50.000 €. Por eso, es fundamental que elijas un software homologado y certificado.
La solución ideal: un software de facturación electrónica con tu propia marca
Frente a estos desafíos, lo más lógico es escoger un software de facturación electrónica homologado, que te permita cumplir desde ya con la mencionada Ley Antifraude y posibilitar la adaptación a Verifactu. Hoy en día, la opción más destacada en el mercado es Cegid Contasimple, el cual:
- Cumple con la normativa: está adaptado a los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad exigidos por la ley.
- Personaliza tu marca: puedes crear un software con tu propia marca, reforzando la imagen profesional de tu asesoría.
- Facilidad de uso: gestiona las facturas en segundos, toma fotos de los tickets y presenta los impuestos en un solo clic.
- Seguridad y automatización: todas las transacciones quedan registradas y almacenadas de forma segura, sin posibilidad alguna de manipulación.
- Sistema siempre actualizado: se adapta automáticamente a cualquier cambio normativo, sin necesidad de certificaciones adicionales.
- Evita sanciones: al estar homologado, reduce el riesgo de multas.
Sin temor a equivocarnos, Cegid Contasimple es la herramienta web más utilizada por autónomos en España para gestionar la facturación, la contabilidad y los impuestos de forma sencilla, rápida y segura. Y como si fuera poco, su versión gratuita permite empezar a trabajar sin complicaciones y sin instalaciones.
No esperes a que la normativa te pille por sorpresa. Implementa desde ya una solución tecnológica que te permita trabajar con tranquilidad, cumplir con la Ley Antifraude y mantener tu negocio a la vanguardia.