Aunque no figura entre las comunidades autónomas con más empresas activas, Canarias ha notado un cierto aumento en la creación de nuevos negocios. Según el Gobierno de las islas, estamos hablando de casi un 9 % más en 2025. En España, el grueso empresarial está formado por pymes y, sobre todo, por microempresas (aquellas pequeñas compañías que emplean a menos de diez personas). Si bien es verdad que la mayoría no tiene asalariados, hay otras tantas con empleados a su cargo y que, en consecuencia, deben establecer una jornada laboral de 40 horas semanales como máximo. Con el pretexto de garantizar que los empresarios cumplen las normativas legales que atañen a sus trabajadores, el Gobierno de España se ha propuesto digitalizar también el proceso de fichaje laboral, tanto en Canarias como en el resto del país.
De momento, la reducción de jornada a 37,5 horas no se ha implementado, y la digitalización del fichaje tampoco. Sin embargo, el interés de algunos políticos en que la automatización de este proceso —por el que el empleado indica cuándo empieza a trabajar y cuándo finaliza— tenga lugar cuanto antes ha llevado a muchas empresas a instalar un software control horario con el que garantizar la transparencia y trazabilidad del registro de jornada. Se trata de una medida cuya tramitación urgente se efectuó el 30 de septiembre del año pasado y que, de nuevo, parece posponerse una vez más.
Por ahora, los autónomos y las empresas podrán seguir con su registro de jornada laboral en papel. No obstante, si tenemos en cuenta que el sistema VERI*FACTU se ha terminado imponiendo, cabe pensar que sucederá otro tanto con el control horario digital. Sólo hace falta que el Consejo de Ministros le dé luz verde. Mientras tanto, las empresas de desarrollo de software (ZeroTek y compañía) ya han lanzado programas informáticos que dejan el registro de jornada en manos del trabajador; justamente lo que el Gobierno espera que las empresas realicen una vez que se instaure definitivamente el registro digital del horario.
Más de 400.000 trabajadores se han quedado con horas extras sin compensar.
Fuente de la información: Comisiones Obreras (gabinete económico).
ZeroControl, a la altura de las pequeñas empresas
Uno de los objetivos que persigue el registro de jornada obligatorio es garantizar que las empresas cumplen las normas a la vez que se evita el absentismo laboral injustificado. Al margen de las razones por las que los empleados se ausentan de sus respectivos puestos de trabajo, conviene resaltar que España es el primer país europeo en lo que a absentismo por incapacidad temporal se refiere (en esta categoría, se incluyen enfermedades comunes como la gripe).
Con los cambios que el Gobierno pretende implementar, tanto empresarios como trabajadores estarían obligados a fichar al entrar y salir del trabajo, para dejar constancia así de la jornada real efectuada. En aquellas empresas en las que se utilizan sistemas de fichaje, el software escogido deberá ser compatible con estos otros dispositivos que, como las tarjetas de proximidad o el reconocimiento facial, permiten la identificación del empleado. Quienes incumplan el registro (ya sean empresarios o empleados) se enfrentarán a multas de 7.500 euros que, en el caso de la empresa, serán por trabajador no registrado al no poner la pyme los correspondientes recursos a su disposición.
El trabajador tiene el poder. El empresario sólo supervisa y aprueba
Uno de los requisitos que debe cumplir el software de control horario para pequeñas empresas es la trazabilidad. La Inspección de Trabajo exige poder acceder al registro de la jornada de cada empleado en un momento dado. Para comprobar, además, que el proceso de fichaje está libre de cualquier manipulación (ya sea por parte del trabajador o de la empresa), el programa informático no debe permitir que se modifique el documento donde consta la hora de inicio y fin de la jornada.Para cumplir con este requerimiento y garantizar la trazabilidad, que consiste en registrar cada introducción, modificación y supresión de información previamente referida en el software, ZeroControl realiza las siguientes acciones:
- No añade horas extraordinarias «ficticias» automáticamente.
- El empleado es quien ficha, pero el empresario quien supervisa. De esta forma, se evitan irregularidades por alguna de las partes.
- Los datos no se pueden cambiar de buenas a primeras: el trabajador debe emitir una solicitud para modificar la jornada en caso de error. El empresario recibe la petición, la valora y, en caso afirmativo, le da al empleado su beneplácito para que cambie su fichaje.
- El empresario se limita a supervisar. El software registro jornada laboral que ha desarrollado ZeroTek no permite que la empresa altere los registros, sino que, como explican en la web de ZeroControl, «la empresa […] valida solicitudes».
Más vale prevenir que curar: anticiparse a la entrada en vigor
A diferencia de los ERP o softwares de Enterprise Resource Planning, el programa de ZeroTek cuenta con una interfaz más sencilla, completamente libre de funcionalidades complejas que, aunque útiles en las grandes corporaciones, resultan innecesariamente complejas en las microempresas y pymes. Supermercados como Minymas, talleres de coches como Saharastur Motor (Bosch Car Service) y redes de gasolineras como Ballenoil ya han instalado ZeroControl.
El equipo del software ofrece un servicio técnico de por vida. Además, se encarga de todo el proceso de configuración, por lo que la empresa sólo tiene que preocuparse por utilizar el programa en su día a día. De este modo, si el Consejo de Ministros decide aprobar la digitalización del horario —como ya ha hecho con el sistema de facturación electrónica VERI*FACTU—, la empresa tendrá listo su software de registro de jornada con la transparencia y la trazabilidad garantizadas.