SAP es un software de entre los más importantes en el ámbito empresarial y se emplea en cantidad de entornos diferentes. Un magnífico sistema basado en módulos que permite la máxima personalización y que nos ordena la información de una forma francamente inteligente. Ligado a este programa suelen ir complementos de la misma entidad, pues podemos hablar del ERP y HANA, para un servicio de lo más completo.
Para sorpresa de muchos, SAP ECC (uno de los protagonistas de la gama) anunció recientemente que dejará de dar un servicio de soporte a sus usuarios y que todo esto tiene los días contados: en el año 2027 desaparecerá por completo esta funcionalidad.
¿Qué significa esto? Que los beneficios de la migración a SAP S/4HANA se hacen todavía más interesantes para los que disfrutan del software por excelencia y se han convertido en las plataformas estrella de esta gama de productos para uso empresarial. A lo largo de este artículo vamos a explorarlos todos y te mostraremos algunos aspectos que debes contemplar antes de realizarlo.
¿Qué es SAP S/4HANA?
Antes de entrar en los detalles de este programa vamos a aclarar de qué se trata y cuál es el motivo principal por el que la migración a este sistema puede ser un acierto. Se trata de un software del que se habla muy a menudo en el ámbito empresarial, aunque también puede llevar a la confusión por la popularidad que ha adquirido.
Realmente SAP es un programa modular que te permite hacer un óptimo tratamiento de los datos, almacenamiento y gestión de los mismos. Aunque se tienda a llamar a todo lo que rodea a la plataforma de la misma manera, nos encontramos con otras soluciones complementarias que tienen entidad propia y que son compatibles: trabajan en conjunto.
Lo común es decantarse por SAP ERP para empresas que tienen un tamaño importante y que necesitan abarcar una gran cantidad de contenido. Por otro lado, cuando los referimos a HANA hablamos del programa que nos ofrece la información que vamos almacenado en tiempo real. Lo que permite es conocer, analizar o procesar cantidad de datos en el mismo instante en el que se necesite, por ejemplo, las ventas, el rendimiento o la evolución financiera de un negocio.
Por las facilidades que propone, la agilidad en el trabajo y la elevada seguridad de este conjunto de plataformas, migrar a SAP S/4 HANA se está convirtiendo en una excelente alternativa para las marcas y para los empresarios.
Consideraciones antes de migrar a SAP S/4HANA
Los expertos lo tienen claro: migrar a SAP S/4 HANA es una buena idea, pero es importante tener en cuenta determinadas consideraciones al respecto antes de proceder a ello. Las reflejamos todas a continuación para que puedas tenerlas en cuenta.
Preparar el terreno antes de la conversión
Minimizar los riesgos es una de las máximas de esta consideración a tomar en cuenta. De hecho, los expertos aconsejan prepararse para tal evento con varios meses de antelación. Esto ofrece el margen suficiente como para contrastar que el entorno de conversión este totalmente preparado y también validar el scope de los datos.
Los requisitos
El momento de la conversión puede ser la oportunidad ideal para crear nuevos sistemas que permitan una mayor precisión en la analítica. Si se aborda la conversión de los datos atendiendo a los requisitos para la personalización o la elaboración de nuevas capas de semántica fáciles para los futuros usuarios, será un trabajo bien aprovechado.
Calidad y ejecución
Proponer los estándares de calidad antes de comenzar el proceso y los cimientos para medirla en el futuro es crucial para un resultado óptimo en la migración, en los procesos de ejecución y para el control de los datos del futuro. Es otro de los aspectos a tener en cuenta más interesantes antes de comenzar el proceso.
Beneficios de migrar a SAP S/4HANA
Migrar a SAP S/4HANA nos permite emplear su suerte de almacenamiento para los datos y adquirir determinadas funciones especialmente interesantes para empresas o marcas. Te mostramos los principales beneficios que vas a disfrutar:
- El acceso a la información a una velocidad superior es una de las ventajas más destacadas, algo que también suele traducirse en un aumento del rendimiento y un resultado eficiente a la hora de estudiar los datos.
- Lo mejor de SAP S es que permite la integración de otros software de apoyo para encontrar un entorno perfecto para el trabajo y facilitar cantidad de procesos. Es compatible con diversos programas de la gama como SAP Ariba o SAP SuccessFactors.
- Experiencia de usuario. Se trata de una de las plataformas más logradas en este sentido, y es que permite acceder al usuario a una interfaz que es especialmente intuitiva y resulta muy moderna.
- Trabajo en tiempo real. Lo que quieras controlar en tu empresa como las ventas, la productividad o el rendimiento financiero lo puedes contrastar el tiempo real gracias a su capacidad para trabajar de una forma veloz tratando grandes cantidades de datos conectados.
- Sistemas de gestión, bases de datos y multitud de plataformas son todas las herramientas que sustituyen a SAP S/4HANA. Por lo tanto, migrando a esta plataforma, la empresa puede ahorrar en inversión de aplicaciones digitales u otros recursos para unificarlo todo en el mismo lugar.
- Elevada seguridad. ¿En manos de qué o quién deseas dejar los datos de tu empresa? Es uno de los temas más delicados dentro del ámbito laboral. La buena noticia es que hablamos de una plataforma muy centrada en la encriptación de datos y que integran funciones de seguridad avanzadas.
- Lo último en tecnología. Este software está en constante evolución y te permite aprovecharte de la vanguardia tecnológica sin necesidad de emplear otros programas diferentes. Emplea fórmulas actuales como la inteligencia artificial o el big data.
- Es usado por cantidad de negocios completamente diferentes gracias a su capacidad para adaptarse a las particularidades de cada empresa, el modo de trabajar y los aspectos que son más importantes para cada marca.