El peligro de los hackeos y las filtraciones de datos es cada vez más real, y no afecta solo a las grandes corporaciones, sino también a los usuarios particulares. De hecho, son los usuarios particulares quienes más deberían preocuparse, porque no cuentan con un equipo de informática para protegerlos, y los ciberatacantes lo saben: por eso son cada vez más los intentos de hackeo que tratan de vulnerar las cuentas de personas individuales.
Es muy importante que aprendamos a proteger nuestras cuentas y nuestros documentos online, así como los dispositivos con los que trabajamos con ellos. La ciberseguridad ya no es una disciplina técnica al alcance solo de especialistas. Aunque, por supuesto, nadie espera que tengas los conocimientos de una persona especializada en seguridad digital, sí que deberías tener presentes los principales riesgos online y saber cómo protegerte.
Tus documentos online corren más riesgos de los que crees
Existen múltiples riesgos que acechan a tus documentos digitales, y todos ellos merecen tu atención por igual. Debes tenerlos presente y aprender a contrarrestarlos con soluciones como establecer sistemas 2FA para tus cuentas online, proteger PDF con contraseña antes de enviarlos, o identificar los intentos de phishing.
Entre los principales riesgos digitales que debes tener en cuenta destacan:
Filtración de documentos
La filtración de tus documentos personales o los documentos de tu empresa puede causar muchos problemas, sobre todo si el contenido de los documentos consiste en información confidencial. Por eso deben almacenarse en unidades cifradas, enviarse solo a través de canales seguros, y protegerse mediante contraseñas para prevenir que la información sea accesible en caso de que el documento caiga en malas manos.
Robo de contraseñas y datos bancarios
También debes asegurarte de que tus contraseñas se encuentran debidamente protegidas, por ejemplo mediante el uso de contraseñas robustas para prevenir sorpresas. Lo ideal es que tengas una contraseña diferente para cada cuenta, y sería todavía mejor que uses un gestor de contraseñas para mantenerlas a salvo. También es especialmente importante que protejas el acceso a tus cuentas bancarias con un sistema 2FA que prevenga accesos no autorizados.
Robo de identidad
Tu información personal es muy valiosa, y definitivamente no te conviene que se filtre en la red. Si alguien accede a documentos como tu DNI, podría utilizarlos para hacerse pasar por ti en todo tipo de plataformas online. Es especialmente peligroso que lo hagan para solicitar un duplicado de tu tarjeta SIM, porque en ese caso podrían utilizar tu número de teléfono para resetear las claves de acceso a tus cuentas bancarias.
Aprende a proteger tus archivos con el mejor software PDF
Como ves, mantener tus documentos digitales a buen recaudo es esencial si quieres garantizar tu seguridad digital. Para eso, herramientas como PDFelement son las soluciones ideales. Este completo editor PDF viene equipado con las mejores características para proteger tus documentos, así que te conviene considerarlo para que tus PDF estén a salvo en internet.
Las mejores herramientas de seguridad incorporadas en PDFelement son:
Protección con contraseña
Por supuesto, con PDFelement también puedes cifrar tus documentos PDF para protegerlos mediante contraseña. Esta herramienta garantiza que los documentos PDF se mantengan cifrados y sean solo accesibles por parte de los usuarios que dispongan de la contraseña original. Utiliza esta característica para asegurarte de que los documentos que compartes online solo estén al alcance de quienes realmente sean sus destinatarios.
Almacenamiento cifrado en la nube
Con PDFelement puedes acceder al almacenamiento en la nube para compartir tus documentos o trabajar en ellos desde cualquier navegador web. Esto te da una gran flexibilidad a la hora de editar o consultar documentos PDF, pero además también los protege con una capa de cifrado de última generación implementada en sus servidores. De este modo, tus archivos estarán a salvo y lejos de miradas indiscretas.
Un software PDF repleto de ventajas
Además de todas estas características de seguridad digital, PDFelement te ofrece muchas otras ventajas que lo hacen especialmente útil. Para comenzar, se trata de un completísimo editor PDF que te permite trabajar con tus documentos de manera muy versátil. Además, recientemente también ha incorporado una IA de última generación y una plataforma web que te permite trabajar con tus documentos en la nube.
- Edición PDF completa y versátil. Wondershare PDFelement lleva años liderando los rankings de editores PDF a nivel global. Se trata de una aplicación con un sinfín de herramientas para editar documentos PDF, desde el texto y las imágenes de los documentos hasta el orden de las páginas.
- Conversión entre múltiples formatos. También tienes la opción de convertir tus documentos PDF entre diferentes formatos, con una compatibilidad especialmente fina con formatos como Word, PowerPoint o Excel. La conversión es bidireccional, y además incorpora un sistema de compresión de PDF de alta eficiencia.
- IA de última generación. Con las versiones más recientes de PDFelement dispondrás de una IA de última generación para ayudarte a traducir, resumir o interpretar textos. Su función de chatear con PDF también sirve para reescribir partes del texto y para corregir la gramática, e incluso puede alertarte si hay errores factuales.
- Plataforma PDF online. Este año, PDFelement ha incorporado un editor de PDF Online al que puedes acceder desde navegadores web como Brave, Firefox o Vivaldi. Esto se combina además con un almacenamiento en la nube para tus proyectos. De esta forma podrás acceder a tus documentos, editarlos o compartirlos fácilmente.
Otras medidas de seguridad útiles para tus documentos
Mantener tus documentos protegidos implica un enfoque de ciberseguridad integral donde debes prestar atención a muchos frentes de forma simultánea. Si descuidas uno solo, puede que sea el punto débil aprovechado por los hackers para hacerse con tu información. La buena noticia es que no necesitas tener un grado profesional en ciberseguridad para protegerte. Eso sí, tampoco vas a poder desentenderte como si aún estuviéramos en los 90.
Presta especial atención a lo siguiente:
- Mantén tu software actualizado. Tanto las aplicaciones que utilizas a diario como tu sistema operativo deben estar actualizados en todo momento. Incluso las aplicaciones que usas raramente deberían tener al día todos sus parches de seguridad. Normalmente no tendrás que actualizar nada de forma manual, pero sí que debes habilitar las actualizaciones automáticas para evitarte sorpresas.
- Instala un antivirus profesional. Olvídate de utilizar un ordenador o un móvil que no tengan un antivirus instalado. Sí, también un móvil. Cualquier dispositivo informático puede verse infectado por un virus, así que deberías contratar los servicios de un antivirus prestigioso que los mantenga a raya. No recurras a los antivirus gratuitos: no son una opción segura, y, en algunos casos, operan como el propio malware.
- Cifra tu tráfico con una VPN. Proteger tu dispositivo no es suficiente. Cuando navegas por internet, la información que envías y recibes podría verse interceptada en cualquier momento. Navegar de forma cifrada con una VPN te ayuda a prevenir ataques de intermediario y robos de documentos que de otro modo serían imposibles de evitar. Además, las VPNs tienen muchas otras ventajas.
- Evita las redes Wi-Fi públicas. Las VPN son especialmente útiles cuando estás trabajando en redes Wi-Fi públicas, porque estas redes son especialmente vulnerables. De hecho, son tan vulnerables que deberías evitarlas por completo siempre que te sea posible. Lo mejor es que te conectes a la red 4G o 5G de tu teléfono.
- Guarda tus documentos sin conexión. A la hora de almacenar tus documentos para mantenerlos protegidos, lo ideal es que utilices sistemas de almacenamiento ‘en frío’, es decir, desconectados de la red. Lo que no está en internet es casi imposible de hackear. Solo asegúrate de guardar ese disco duro o ese pendrive en un lugar seguro. Trata de protegerlo además con una contraseña robusta.
Con la seguridad adecuada, los documentos online mejoran tu productividad
Es innegable que poder acceder a tus documentos desde cualquier lugar –y, mejor todavía, editarlos– agiliza los flujos de trabajo de cualquiera. Con plataformas como PDFelement ya no dependes de un ordenador en específico para trabajar con tus documentos, y puedes sencillamente editarlos o compartirlos desde cualquier ordenador con un navegador web. Se trata de un paso adelante para tu productividad donde la seguridad está en primer plano.
Recuerda que PDFelement pone a tu disposición un almacenamiento cifrado en sus servidores, y, además, te da la opción de proteger tus documentos PDF con una contraseña robusta. Aprovecha todas las características de seguridad que te ofrece este editor PDF, y combínalas con las mejores herramientas de IA integradas en su aplicación para disparar tu productividad. ¡Con PDFelement, trabajar de forma segura es mucho más fácil!