Visualtime es un software de gestión de tiempo que sirve para ejecutar las tareas, gestión de ausencias, bajas y permisos de RRHH con mayor facilidad, ya que se ven afectadas por la flexibilidad horaria.
Un software de gestión empresarial puede realizar varias actividades para distintos sectores empresariales, lo que permite mejorar la productividad, reducir costes de operación y tiempo. En otras palabras, los procesos internos se ven favorecidos, tales como el control de horario de los trabajadores, vacaciones, horas de trabajo, gestión de turnos, etc.
Por ejemplo, Visualtime es un software de gestión de tiempo de trabajo de los equipos empresariales desde un solo sitio, indicando las bajas, ausencias y vacaciones de cada colaborador. No importa si el tipo de empleo es en remoto, híbrido o presencial, es ideal para automatizar, optimizar y planificar recursos.
Razones para elegir a Visualtime
Son muchas las aplicaciones que ofrece Visualtime para la gestión de personal, entre las que destacan:
Gestión de vacaciones
Visualtime puede aprobar y solicitar vacaciones desde cualquier lugar, en todo momento y con todo tipo de dispositivos inteligentes. Además, es posible acceder al cronograma de solicitudes para revisar si hay personal disponible y definir flujos de aprobación de manera automática, historial, notificaciones, informes y alertas personalizadas.
Al operar de forma automática, ya no hay solapamiento de vacaciones ni procesos manuales, lo que permite acceder al saldo vacacional de los empleados. También garantizar que cada uno de los trabajadores cumpla con el acuerdo laboral y define varios grupos con datos actualizados.
Gestión del tiempo
Visualtime es un sistema de control horario dentro de las empresas que quieren control, información y flexibilidad. Además, automatiza, planifica y optimiza los recursos disponibles en tiempo real, sin importar dónde se encuentren.
La gestión de horarios con mayor flexibilidad laboral será algo sencillo tanto para híbridos y trabajadores remotos. Pues, Visualtime facilita la retención de talento especializado, sin dejar de lado el tiempo de trabajo, disminuyendo la cantidad de horas extra y manteniendo un balance entre el exceso y la flexibilidad.
Planificación de turnos
Este software de gestión empresarial tiene la función de asignar una gran cantidad de horarios, brindando control absoluto y agregar distintos convenios u horarios. Además, centraliza cualquier actividad en su plataforma, disminuyendo el error humano, ausencias, solapamiento de turnos y vacaciones que ya fueron aprobadas.
Los turnos se organizan de forma automática mediante la creación de plantillas para turnos rotativos o fijos y haciendo modificaciones permanentes o temporales que harán más sencillo el trabajo. Planificar horarios mensuales, semanales o por más tiempo ya no será un problema con Visualtime, ya que puede asignar turnos por trabajador o a grupos en segundos.
Portal de empleado
Los trabajadores de las empresas también tendrán acceso a la plataforma de Visualtime para gestionar el tiempo mediante una app con y sin geolocalización. De este modo, tanto supervisores como empleados podrán ver en directo las solicitudes de vacaciones, revisar el calendario, ausencias, cambios de turno y hasta el desempeño desde un solo lugar.
Gestión de personas
Los procesos engorrosos ya no serán un problema con Visualtime, por lo que el personal se podrá enfocar en cumplir los objetivos de la organización. La solución de gestión de personas está enfocada en el tiempo y actúa de forma colaborativa, automatizando las tareas del departamento de recursos humanos. Además, ofrece información de manera intuitiva, incentivando la toma de decisiones adecuada.
La información de cada empleado estará ubicada en un solo archivo, brindando acceso a un historial completo donde figuren la documentación de cada uno y sin violar la confidencialidad de los mismos.
Productividad
Con Visualtime las empresas pueden tener mayor productividad y eficiencia, conociendo en tiempo real, costes de operación, absentismo y tiempo de tareas asociadas a los trabajadores. En otras palabras, se trata de una Business Intelligence que brinda toda la información cuando más se necesita.
Por ejemplo, es posible delegar el control de ausencias de los trabajadores al personal supervisor, accediendo a las solicitudes y recepción de documentos para explicar el motivo de la falta, todo desde una app móvil segura. También sirve para hacer informes y conservar la transparencia sobre el comportamiento de ausencias y permisos laborales.
¿Cómo influye un software empresarial de gestión de tiempo en el horario laboral?
Dentro de un contexto en el que las horas de trabajo se deben registrar de forma obligatoria y con flexibilidad laboral, contar con un software como Visualtime facilita el trabajo que tiene RRHH en la empresa, no importa su tamaño.
Las compañías están adquiriendo conciencia de que el personal es el capital más valioso, por lo que hay que respetarlo. De este modo, se han creado medidas que conceden mayor flexibilidad laboral y horaria, lo que hace más complicado la gestión de ausencias, tareas, bajas y permisos.
Entonces, es crucial tener conocimiento sobre lo que hacen los empleados en su tiempo y gestionarlo de mejor forma. Visualtime tiene la capacidad para planificar sin errores el tiempo de cada trabajador, impulsando la satisfacción laboral y aumentando la productividad de toda la empresa.