Si estás pensando en cómo implantar el sistema de control horario en tu empresa pero no sabes ni por dónde empezar te damos algunas claves con las que te resultará mucho más sencillo llevar este proceso a cabo.
En qué consiste el control horario empresarial
Actualmente el hecho de realizar el pertinente control horario de los trabajadores es algo que está regulado en la actualidad, tanto en los trabajadores a tiempo parcial como los trabajadores a tiempo completo. Responde a la necesidad que se ha generado de registrar las horas que se realizan a lo largo de la jornada laboral, que se debe hacer de manera diaria y con el fin de marcar tanto el inicio como el fin de la propia jornada, todo ello respetando posibles logros adquiridos como la flexibilidad horaria.
En la actualidad, y con la nueva legislación que entró en vigor hace apenas un año, todas las empresas deben realizar el control horario a sus trabajadores. Es una medida que permite ver de un modo rápido si algún trabajador hace horas extra, si alguien se va antes de tiempo, etc.
Ahora que ya sabes en qué consiste el control horario de los trabajadores así como el porqué es importante llevarlo a cabo debes tener en cuenta cómo puedes llevar a cabo el control horario de los trabajadores. Lo mejor es hacerlo mediante una app o software que permitirá que tanto los trabajadores presenciales como los que trabajan a distancia puedan registrar tanto su entrada como su salida rápidamente.
Beneficios de llevar a cabo el control horario
Si te preguntas, más allá de la exigencia de la norma, por qué es importante llevar a cabo el control horario en tu empresa te damos algunas claves sobre cómo te puede beenficiar.
Para flexibilizar la jornada
Si los empleados de tu empresa pueden teletrabajar quizás no hace falta que tengas una oficina o no una oficina demasiado grande. Ahora puedes hacer un control de la jornada laboral de tus empleados sin que estén de un modo físico allí y eso se ha de ver como la oportunidad que es porque puede suponer un coste fijo al mes mucho menor.
Se reduce el absentismo laboral
Al quedar muy evidenciado las horas de entrada y de salida se reducen las probabilidades de que se produzca absentismo laboral. Además se generan informes en las que se muestra de un modo muy claro el tiempo que ha trabajado cada empleado y se visualiza de un modo muy claro en el caso de que uno de ellos haya hecho horas extra.
Lo cierto es que llevar el control horario en un principio puede suponer un cierto rechazo porque, generalmente, está asociado a que te vigilan desde la empresa pero lo cierto es que con una adecuada comunicación pronto se puede ver que no es así. Porque lo lo cierto es que puede ayudar a que los empleados que hacen horas extras se les remunere tal y como es debido.
Facilita a los trabajadores la tarea
Puesto que es obligado realizar el control de entradas y salidas con este sistema se facilita a los trabajadores llevar a cabo dicho control horario. Si el sistema de control se hace online se reduce mucho el tiempo que el empleado tarda en realizar una tarea así, De este modo se evita que esto se acabe haciendo de manera manual con los inconvenientes asociados que ello puede suponer.
Se pueden conocer mejor los costes laborales
Los softwares de control horario, generalmente, tienes más funcionalidades enfocadas a controlar mejor dónde están los costes prescindibles en la empresa. De este modo se puede hacer un uso de los recursos mucho más responsable y adecuado con las ventajas que ello lleva asociado. Podrás reducir costes en tu enseña sin tener que recurrir para ello al recorte de sueldos del personal en caso de que consideres que debes atajar gastos.
En definitiva con una aplicación de control horario permitirás ver a simple vista qué persona está haciendo horas extra, si alguien está incurriendo en absentismo laboral, controlar mejor los gastos y, además, algo ya de obligado cumplimiento de acuerdo a la ley de realizar el control horario a los trabajadores segun la nueva normativa que entró en vigor el pasado marzo de 2019.