Building Information Modeling (BIM), gemelos digitales, realidad aumentada y realidad virtual, robots en obra… Todos estos conceptos son hoy en día una realidad en el sector de la construcción, industria que está en plena transformación digital. Sin embargo, además de todas estas innovaciones que pueden parecer futuristas, las empresas del sector no deben olvidarse de lo esencial: la gestión empresarial.
Y, en este campo, la tecnología también ha evolucionado en los últimos años para ayudar a las empresas del sector a ser más competitivas y eficientes. Construir rápido y con precisión es importante, pero también lo es gestionar el día a día de forma segura y conforme a las nuevas exigencias legales.
Por ello, los responsables deben invertir en optimizar la gestión de proyectos mediante la adquisición de un programa de control de obras y, al mismo tiempo, adaptarse al nuevo marco normativo que cambiará la forma de facturar en España, ya que las empresas deberán cumplir a partir de 2026 con Verifactu, el sistema que obligará a emitir facturas verificables, trazables y conectadas con la Agencia Tributaria.
Ante este escenario, los sistemas ERP se están consolidando como una herramienta clave para ganar control y cumplir con la ley al integrar en una misma plataforma la planificación, los presupuestos, la ejecución y la facturación de proyectos para ofrecer una visión global y precisa de la actividad de la empresa.
¿Qué puede hacer un programa de control de obras?
Un programa de control de obras no se limita a supervisar la ejecución de un proyecto. Hoy, los ERP de nueva generación gestionan desde los presupuestos hasta la facturación, pasando por la planificación de recursos, el control de costes, los contratos y las certificaciones. Todo se integra en una misma plataforma, eliminando duplicidades y errores.
El concepto de “dato único” con el que trabajan soluciones como Cegid Sigrid permite introducir la información una sola vez y usarla en todas las áreas del negocio. De este modo, permite a los gestores coordinar tareas, asignar recursos y establecer cronogramas, asegurando que cada fase se ejecute según lo previsto.
Entre las capacidades más destacadas de estos programas destaca la gestión de costes, que ayuda a realizar un seguimiento exhaustivo del presupuesto y a identificar desviaciones a tiempo. Además, permite la integración de datos en tiempo real, lo que mejora la comunicación entre los diferentes departamentos y evita duplicidades.
Otro aspecto importante está en la gestión de certificaciones y la documentación, lo que simplifica el proceso de aprobación y asegura el cumplimiento normativo. Asimismo, estos programas también ofrecen herramientas para la evaluación de riesgos, permitiendo anticipar problemas y tomar decisiones antes de que haya fallos irreversibles.
El nuevo marco: la era de Verifactu
Si lograr una excelente gestión de los proyectos de construcción es un imperativo, también lo es garantizar un sistema de facturación excelente y asegurarse de que se va a cumplir con la nueva normativa de facturación electrónica. En concreto, las empresas del sector, como todas las demás, deberán cumplir con verifactu, la iniciativa de la Agencia Tributaria destinada a garantizar la transparencia y el control en la facturación.
El objetivo de esta nueva medida que será de obligado cumplimiento en 2026 es el de evitar el fraude fiscal mediante un sistema informático que asegure que todas las facturas emitidas sean auténticas, inalterables y trazables. Para cumplir, las organizaciones deben empezar a prepararse y que “no les pille toro”, ya que el cambio va a ser profundo.
En este sentido, las empresas deberán usar un software de facturación homologado que se comunique con Hacienda, lo que implica que los sistemas actuales deberán actualizarse o integrarse con soluciones compatibles. En el caso de las constructoras, que manejan certificaciones, subcontratas y presupuestos complejos, la necesidad de automatización es aún mayor.
Estas dos realidades, la mejora de la gestión de proyectos y la facturación electrónica, hacen inevitable que el futuro del sector de la construcción pase por integrar tecnología, gestión y cumplimiento normativo en una sola plataforma.
Conseguirlo es posible con los ERP especializados. Por eso, cada vez son más utilizados entre las empresas de un sector que vive un gran momento y que, según todas las previsiones, seguirá creciendo en los próximos años por la necesidad de rehabilitar viviendas y de construir nuevas. Quienes lo han hecho, han comprobado de inmediato sus beneficios.
Porque invertir en estas aplicaciones tecnológicas no es solo comprar software: es apostar por una gestión integral y unificada que mejore la productividad entre los trabajadores y aumente la competitividad de la propia empresa. Y todo cumpliento siempre con la normativa. Las empresas que entiendan esta oportunidad van a estar en una posición de liderazgo al afrontar los nuevos retos del sector con soluciones innovadoras y una gestión más inteligente.