Una carta es uno de los medios de comunicación más antiguos que existen, un documento que permite transmitir mensajes mediante palabras, estableciendo una conexión única entre emisor y receptor.
Aquí te enseñamos cómo se escribe una carta, desglosando cada una de sus partes esenciales para que puedas expresar tus pensamientos de manera clara, efectiva y auténtica.
En la actualidad, es verdad que apenas se utiliza lápiz y papel, puedes redactar la carta en un editor de texto o dispones de centenares de modelos de cartas para descargar en internet, pero todas las cartas incluyen los mismos elementos, independientemente dónde se escriban.
¿En qué ámbitos usar una carta?
En el ámbito personal, las cartas son una excelente manera de mantener el contacto con amigos o familiares que viven en la distancia. Estas cartas suelen ser más informales y personales, permitiendo compartir noticias, recuerdos y sentimientos de una manera cálida y auténtica.
En el ámbito profesional o académico, las cartas toman un tono más formal y estructurado y se utilizan para una variedad de propósitos, como cartas de presentación para solicitar empleo, cartas de recomendación para apoyar la candidatura de alguien, o cartas de agradecimiento para expresar gratitud después de una entrevista o colaboración.
Partes de una carta
Las cartas tienen una estructura muy clara, siguiendo generalmente un orden informativo muy preciso.
Te pongo las partes que componen una carta, aunque se puede añadir o quitar según nuestras necesidades.
Encabezado
En el encabezado se escribe la información del remitente, que incluye el nombre, dirección y, a veces, número de teléfono o correo electrónico.
Esta información se coloca en la parte superior izquierda de la carta, aunque en cartas más formales, también se puede incluir el nombre y dirección del destinatario justo debajo de la información del remitente.
Ejemplo:
Juan Pérez
Calle de la Amistad, 123
28001 Madrid
España
Tel: +34 600 123 456
Email: juanperez@example.com
Fecha y lugar
La fecha y el lugar se usan principalmente en cartas formales para indicar cuándo y desde dónde se escribe la carta.
Esto ayuda al destinatario a situar temporalmente el mensaje y, en algunos casos, entender el contexto geográfico del remitente.
La fecha se coloca generalmente después del encabezado, aunque no está mal puesto antes del mismo o incluso debajo de la firma en la parte inferior.
Ejemplo: “Madrid, 31 de julio de 2024”
Saludo
El saludo es la parte de la carta donde se dirige uno al destinatario de manera respetuosa y cordial.
Hay que destacar que en las cartas formales, el saludo suele incluir el título y el apellido del destinatario, y en las informales, el saludo puede ser más amigable y casual, usando el nombre de pila o apodos.
Ejemplo:
Formal: “Estimado Sr. Gómez:”, “Apreciada Sra. Martínez:”
Informal: “Querida Ana,”, “Hola Juan,”, “Mi querido amigo Pedro,”
Cuerpo
El cuerpo de la carta es donde se desarrolla el contenido principal y se explica el motivo del mensaje, usando tantos párrafos o listas se necesite.
Es la parte principal de una carta donde se escribe la información relevante y se expresan pensamientos o sentimientos.
Es importante ser claro y conciso, asegurando que el destinatario entienda el mensaje de la carta, y sobre todo si es para el ámbito profesional o educativo, no deberá tener faltas de ortografía y explicar bien cualquier detalle.
Despedida
La despedida es la parte final de la carta donde se concluye el mensaje y se despide del destinatario de manera cortés y amable.
Dependiendo del tono y propósito de la carta, la despedida puede variar en formalidad, ya que no es lo mismo despedirse de un amigo que puedes usar un insulto cariñoso, que para una empresa con la que quieres trabajar.
Pero claramente una despedida es una oportunidad para para expresar buenos deseos o gratitud.
Ejemplo:
Formal: “Atentamente,”, “Cordiales saludos,”, “Sinceramente,”
Informal: “Con cariño,”, “Un abrazo,”, “Saludos,”
Firma
La firma es el elemento final de la carta que le otorga veracidad a la carta escrita, dotándola de la autenticidad del autor.
En cartas manuscritas, la firma se escribe a mano debajo de la despedida, mientras que en cartas digitales puede ser una firma electrónica o simplemente el nombre del remitente.
Posdata (opcional)
La posdata (abreviada como P.D.) es una sección opcional que se añade después de la firma.
Se utiliza para incluir información adicional o un mensaje que el remitente olvidó mencionar en el cuerpo de la carta.
Es importante mencionar que la posdata no debe modificar la estructura principal del mensaje.
Consejo al redactar una carta
- Tono de la carta: Adapta el tono de la carta según la relación y el contexto con el destinatario, usando un tono formal para situaciones profesionales, mientras que uno más informal es perfecto para amigos y familiares.
- A quién va dirigida: Conoce bien a tu destinatario y asegúrate de que el contenido sea relevante y apropiado para esa persona, y sobre todo personaliza la carta para que se sienta especial y específica.
- Ortografía: Revisa cuidadosamente la ortografía y la gramática antes de enviar la carta, ya que grandes errores gramaticales pueden causar una mala impresión.
- Veracidad: Sé honesto y transparente en tu carta, sobre todo para el ámbito profesional, engañar al final tarde o temprano te acarreará problemas.
- No exagerar: Evita exagerar los hechos o los sentimientos, hay que tener un equilibrio, una carta llena de “paja” no animará al lector a terminar la carta, perdiendo una total atención sobre la misma.
- Adjuntar documentación: Dependiendo del tipo de carta deberemos de adjuntar diferentes documentos, por ejemplo, para recoger un paquete a nombre de otra persona necesitaremos una copia de su DNI y del número del envío.